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Recherche secrétaire juridique (H/F) dès que possible - Paris 7°

  • Recruteur : Jeanmonod-Pelon Avocats
  • Publié : 21/04/2021
  • Région : Paris 7 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Cabinet d’avocats familial situé à Paris 7° recherche son/sa secrétaire en CDI, 35 heures par semaine (lundi au vendredi).
 
Composé de deux associés, le cabinet Jeanmonod-Pelon Avocats intervient tant en conseil qu’en contentieux, principalement en droit de l’immobilier, droit de la construction et droit commercial.

Vos missions
- accueil physique et téléphonique des clients
- organisation des déplacements
- ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers
- saisie de documents divers sous dictée vocale et mise en page (courriels, courriers, actes juridiques, etc. )
- maîtrise et suivi du RPVA dont e-barreau, e-Carpa et Opalex indispensables
- préparation des constitutions
- préparation des dossiers de plaidoiries et communication des pièces
- gestion de la facturation des clients et suivi des encaissements et des relances
- gestion des fournisseurs
- gestion administrative courante

Votre profil
- vous avez une expérience en cabinet d’avocats de 5 ans minimum
- vous êtes dynamique et autonome
- vous maîtrisez le RPVA et la dictée sous audio (indispensable)
- vous avez une très bonne orthographe
- vous prenez des initiatives
- vous maîtrisez le pack-office (word, outlook, excel)
- vous êtes réactif(ve), vous savez gérer les priorités
- vous êtes organisé(e) et riguoureux(se)
 
Si vous êtes intéressé(e), ce poste est à pourvoir dès que possible, avec la possibilité de passation d’informations avec l’actuelle secrétaire si prise de poste rapide.
Description de l'annonce :

Cabinet d’avocats familial situé à Paris 7° recherche son/sa secrétaire en CDI, 35 heures par semaine (lundi au vendredi).
 
Composé de deux associés, le cabinet Jeanmonod-Pelon Avocats intervient tant en conseil qu’en contentieux, principalement en droit de l’immobilier, droit de la construction et droit commercial.

Vos missions
- accueil physique et téléphonique des clients
- organisation des déplacements
- ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers
- saisie de documents divers sous dictée vocale et mise en page (courriels, courriers, actes juridiques, etc. )
- maîtrise et suivi du RPVA dont e-barreau, e-Carpa et Opalex indispensables
- préparation des constitutions
- préparation des dossiers de plaidoiries et communication des pièces
- gestion de la facturation des clients et suivi des encaissements et des relances
- gestion des fournisseurs
- gestion administrative courante

Votre profil
- vous avez une expérience en cabinet d’avocats de 5 ans minimum
- vous êtes dynamique et autonome
- vous maîtrisez le RPVA et la dictée sous audio (indispensable)
- vous avez une très bonne orthographe
- vous prenez des initiatives
- vous maîtrisez le pack-office (word, outlook, excel)
- vous êtes réactif(ve), vous savez gérer les priorités
- vous êtes organisé(e) et riguoureux(se)
 
Si vous êtes intéressé(e), ce poste est à pourvoir dès que possible, avec la possibilité de passation d’informations avec l’actuelle secrétaire si prise de poste rapide.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Basique
  • Adresse web du Recruteur : http://www.jpavocats.fr/
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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