Offre d'emploi : Responsable administratif(ve)

Le cabinet Vercken & Gaullier, cabinet d'avocats spécialisé en propriété intellectuelle et droit du numérique (9 avocats, une professeure de droit), recherche sa responsable administrative.

Les compétences demandées sont les suivantes :

- très bonne maîtrise de l'anglais,

- bonne maîtrise de la gestion de la comptabilité d’un cabinet ayant des clients internationaux,

- parfaite maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe,

- bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, SecibNeo,

- très bonne connaissance et pratique de la gestion d'un cabinet d'avocats,

- esprit d'initiative, dynamisme, polyvalence.

Le poste à pourvoir consiste à assurer l'ensemble des tâches administratives du cabinet, et notamment :

- la saisie des temps, la facturation et le suivi de la facturation,

- le suivi de la comptabilité et de la relation avec le cabinet de l'expert-comptable et la banque,

- l'accueil des clients,

- le standard téléphonique,

- la gestion des fournitures, de l'organisation matérielle en général du cabinet,

- la gestion des rendez-vous et des agendas,

- l'envoi et la réception du courrier (postale, coursiers, e-mails, télécopies, etc.),

- l’ouverture administrative des nouveaux dossiers,

- des traductions ponctuelles en anglais,

- le suivi de l'organisation de la communication (site, plaquette, colloques, activités associatives, etc.) avec l’aide de notre assistante de communication,

- la relecture de courriers ou de documents,

- quelques travaux de reprographies, scans, petites courses.

Vous aurez également à superviser le travail de notre assistante junior.

Le poste n’est pas un poste de secrétaire juridique.

Salaire selon expérience et formation.

CDD (entre deux et trois ans pour assurer un remplacement)

Les candidatures sont à adresser par e-mail en postulant ci-dessous.