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Responsable facturation en cabinet d'avocats (H/F)
Offre d'emploi : Responsable facturation en cabinet d'avocats (H/F)
- Recruteur : De Pardieu Brocas Maffei
- Publié : 11/10/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
Management d’une équipe de 3 personnes
Facturation
-
Garant(e) :
- de la mise en œuvre et du respect des process internes de facturation (création/ mises à jour/« tips» intranet) et réunions assistantes
- de l‘émission des avoirs
- du dépôts des factures sur les plateformes clients (Ledes et autres ... )
- du suivi des relances clients (balance âgée)
- de la revue des encours non facturés « WIP »
- de l’assistance aux associés/secrétaires dans toutes leurs problématiques de facturation
Gestisoft ou tout autre outil métier
- Formation nouveaux arrivants
- Réponse aux questions des assistantes - Aide aux utilisateurs
- Relation avec le support externe
- Gestion des fiches clients dans Gestisoft (doublons, mise à jour, modalités de facturation, ...)
Reportings I tableaux et analyses
- Gestion reportings annuels clients panel
- Renseignement et mise à jour du tableau des historiques panel
- Tableau d'aide à la décision (pour pitch, AO, Panel, ...)
- Tenue du tableau des taux (taux cabinet/ taux négociés)
- Tenue du tableau des modalités de facturation clients
Divers
- Suivi du dépôt des documents légaux du Cabinet (Provigis, ... )
- Gestion des demandes clients pour s'enregistrer comme fournisseur (W8, RIB certifié, RCP, ...)
Compétences techniques
- Connaissance fine de la facturation dans les Cabinets d'avocats d'affaires et de leur évolution
Aptitudes professionnelles
- Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, adaptabilité,
- Capacité à manager et répartir les tâches dans les délais impartis
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques,
- Posture orientée clients Internes et externes,
- Pédagogie
Informations complémentaires :
- Revenu proposé : A partir de 70K€
- Fonction : Autres fonctions de support
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LES HABITANTS
Membres
PROFESSIONNELS DU DROIT
Solutions
Formateurs