Offre d'emploi : Sécrétariat général (H/F)

Comptabilité cabinet

r  Etablissement/supervision des factures d’honoraires et frais

r  Encaissement (remises bancaires et virements)

r  Préparation et suivi mensuel des relances

r  lettrage des comptes, rapprochement bancaire,

r  Suivi des dépenses, contrôle et conservation des pièces justificatives comptables

r  Préparation mensuelle de la comptabilité pour le Cabinet d'expertise comptable, notamment en vue des déclarations fiscales

r  Suivi des tableaux de bords édités par le logiciel de gestion (balance âgée, évolution du chiffre d’affaire…)

Gestion de paye (salariés) et rétrocession des collaborateurs

r  Préparation des formalités d’embauche (DU)/fin de contrat/ relations avec la médecine du travail/ tenue du registre du personnel

r  Collecte des informations relatives aux salariés de l'entreprise (10 environ) telles que congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires… pour transmission au prestataire extérieur chargé de l’établissement des bulletins de paye,

r  Virement des salaires.

r  Règlement des rétrocessions d'honoraires et note de frais des collaborateurs (15 environ)

r  Déclarations aux organismes sociaux salariés et non-salariés (Administration, Ordre, URSAFF etc…)

Comptabilité et suivi administratif de la société civile professionnelle:

r  Saisie des notes de frais des associés

r  Réalisation et suivi des tableaux de compte courant d’associés

r  Gestion des véhicules des associés du cabinet

r  Suivi des relations avec les organismes sociaux et l’ordre des avocats

r  Démarches de référencement auprès des plateformes de facturation/ marchés publics

Gestion administrative

r  Relations avec les prestataires de manière à assurer le bon déroulement de la vie du Cabinet

r  demande de devis, commandes de fournitures, suivi des consommables

r  suivi des abonnements et contrats reconductibles

Durée du travail hebdomadaire : 38 heures payées 37 (dernière heure récupérée en RTT)

Télé-travail : possible après la période d'essai et de formation (1 jour par semaine)