Offre d'emploi : Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

 
Description de l'annonce :
 
Le cabinet DTMV et Associés, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée.

Temps partiel du lundi au vendredi.

Poste à pourvoir immédiatement.

PRINCIPALES MISSIONS :
 
- accueil physique et téléphonique (incluant la gestion des appels et prise de messages),
- gestion du courrier et de la messagerie électronique,
- tenue d’agendas et organisation des déplacements,
- photocopies, scans, impressions,
- frappe et mise en forme de documents,
- facturation (incluant la préparation des factures et leur envoi aux clients et la suivie et gestion des frais divers et factures fournisseurs),
- suivi des procédures,
- gestion du RPVA (messages, appels, constitution etc...),
- communication de pièces,
- préparation des dossiers de plaidoirie,
- classement et archivage des documents et dossiers,
- tous travaux de secrétariat et d'assistance administrative complémentaires.
 
 
PROFIL RECHERCHE :
 
Nous recherchons une personne dynamique et rigoureux(se), accueillant(e) et souriant(e), ayant une grande capacité d'adaptation et d'intégration et un bon sens de l’organisation.

La bonne maitrise des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel) et Outlook est indispensable.
 
Les candidats doivent avoir une très bonne maitrise tant de la langue française que de la langue anglaise.

Les candidats justifieront d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats