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Secrétaire / Assistant(e) H/F

Offre d'emploi : Secrétaire / Assistant(e) H/F

  • Recruteur : Cabinet Guegan-Gelinet
  • Publié : 24/11/2022
  • Région : Paris 17ème (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Copropriété, baux commerciaux, baux d'habitation, construction
Le Cabinet exerce son activité principale en droit immobilier et est titulaire des mentions de spécialisation en copropriété, baux d'habitation, baux commerciaux, construction.
 
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/judiciaire pour assister les avocats du Cabinet, comprenant également deux autres assistantes.
 
A ce titre, vous avez notamment en charge le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant notamment :
 
  • la rédaction de courriers,
  • la préparation des pièces à communiquer et des dossiers de plaidoirie,
  • la participation à la rédaction d'acte (lettre de mission et assistance à la rédaction d'actes de procédure en fonction de l'expérience acquise).
  • le suivi de l'agenda et des audiences (inscription des dates dans les agendas, suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients, gestion du RPVA),
  • la gestion des courriels,
  • la gestion de la facturation de l'activité judiciaire,
  • la réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour des actions de formation et/ou de communication externe,
  • la commande de documents hypothécaires.
 
Titulaire d'un diplôme Bac (secrétariat, assistanat) et/ou diplômé(e) ENADEP, vous justifiez idéalement d'une première expérience acquise au sein d'un cabinet d'avocats judiciaires.
 
Vous avez une parfaite maîtrise du logiciel SECIB ou équivalent, du RPVA, de la CARPA et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.
 
Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.
 
Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel. 
Description de l'annonce :

Le Cabinet exerce son activité principale en droit immobilier et est titulaire des mentions de spécialisation en copropriété, baux d'habitation, baux commerciaux, construction.
 
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique/judiciaire pour assister les avocats du Cabinet, comprenant également deux autres assistantes.
 
A ce titre, vous avez notamment en charge le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant notamment :
 

  • la rédaction de courriers,
  • la préparation des pièces à communiquer et des dossiers de plaidoirie,
  • la participation à la rédaction d'acte (lettre de mission et assistance à la rédaction d'actes de procédure en fonction de l'expérience acquise).
  • le suivi de l'agenda et des audiences (inscription des dates dans les agendas, suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients, gestion du RPVA),
  • la gestion des courriels,
  • la gestion de la facturation de l'activité judiciaire,
  • la réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour des actions de formation et/ou de communication externe,
  • la commande de documents hypothécaires.
 
Titulaire d'un diplôme Bac (secrétariat, assistanat) et/ou diplômé(e) ENADEP, vous justifiez idéalement d'une première expérience acquise au sein d'un cabinet d'avocats judiciaires.
 
Vous avez une parfaite maîtrise du logiciel SECIB ou équivalent, du RPVA, de la CARPA et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.
 
Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.
 
Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel. 

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