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Secrétaire - Assistant Juridique (H/F)

  • Recruteur : A.Sebag Avocats
  • Publié : 19/03/2021
  • Région : Paris 5ème (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Recherche Secrétaire - Assistant(e) Juridique Temps Plein CDI

Reçoit instructions et mission de l’avocat dirigeant.
Reçoit également instructions des avocats stagiaires et collaborateurs qui vont lui confier des suivi et traitements des dossiers dont ils ont la charge et vont pouvoir également la/le contrôler et lui donner des directives pour respecter le process et l’objectif de la tâche.
Types de tâches :
·         Traitement des courriers et courriels
·         Suivre les demandes auprès des huissiers pour délivrance assignation ou signification décisions (vérifier prise en compte, demande provision, vérifier exécution diligences dans les délais, vérifier paiement par client, vérifier envoi 1ère expédition)
·         Constitution d’un dossier de plaidoirie
·         Placement des assignations auprès des Tribunaux
·         Suivre les demandes auprès des clients (demande d’accord sur estimation, signature convention d’honoraires, paiement honoraires, demande de pièces, demande d’instruction ou d’accord ou d’observation)
·         Suivre les demandes auprès des Notaires (avancement, information, délivrance acte, etc.)
·         Suivre les demandes auprès des Tribunaux (délibéré, envoi décision, CNA, CNP, copie de dossier, avancement plainte, formalités et formalisme, avancement examen d’une demande ou d’un dossier, demande d’explication, etc.)
·         Traitement des pièces (enregistrement, nommer, scanner, classer, numéroter, lister)
·         Pré-remplir les conclusions et les assignations (mention obligatoires, informations – faits)
·         Etablir des fiches récapitulatives de dossier (fiche récap Expertise)
·         Répondre au téléphone / traiter les appels en absence
·         Utilisation de l’ERP du Cabinet (ODOO) pour inscrire les taches réalisées, les appels passés et reçus, établir les factures et enregistrer les paiements
·         aller à La Poste/ la banque
Niveau minimum :
-          Bac +3 / ENADEP
-           3 ans d’expérience professionnelle.
4 Compétences clés pour le poste :
-          rigueur
-          logique
-          écoute
-          organisation
5 points de connaissance incontournables :
-          notions juridique et judiciaires
-          outils bureautiques
-          digital (numérique, logiciels)
-          expression orale
-          expression écrite (orthographe, syntaxe, style, grammaire)
Description de l'annonce :

Recherche Secrétaire - Assistant(e) Juridique Temps Plein CDI

Reçoit instructions et mission de l’avocat dirigeant.
Reçoit également instructions des avocats stagiaires et collaborateurs qui vont lui confier des suivi et traitements des dossiers dont ils ont la charge et vont pouvoir également la/le contrôler et lui donner des directives pour respecter le process et l’objectif de la tâche.
Types de tâches :
·         Traitement des courriers et courriels
·         Suivre les demandes auprès des huissiers pour délivrance assignation ou signification décisions (vérifier prise en compte, demande provision, vérifier exécution diligences dans les délais, vérifier paiement par client, vérifier envoi 1ère expédition)
·         Constitution d’un dossier de plaidoirie
·         Placement des assignations auprès des Tribunaux
·         Suivre les demandes auprès des clients (demande d’accord sur estimation, signature convention d’honoraires, paiement honoraires, demande de pièces, demande d’instruction ou d’accord ou d’observation)
·         Suivre les demandes auprès des Notaires (avancement, information, délivrance acte, etc.)
·         Suivre les demandes auprès des Tribunaux (délibéré, envoi décision, CNA, CNP, copie de dossier, avancement plainte, formalités et formalisme, avancement examen d’une demande ou d’un dossier, demande d’explication, etc.)
·         Traitement des pièces (enregistrement, nommer, scanner, classer, numéroter, lister)
·         Pré-remplir les conclusions et les assignations (mention obligatoires, informations – faits)
·         Etablir des fiches récapitulatives de dossier (fiche récap Expertise)
·         Répondre au téléphone / traiter les appels en absence
·         Utilisation de l’ERP du Cabinet (ODOO) pour inscrire les taches réalisées, les appels passés et reçus, établir les factures et enregistrer les paiements
·         aller à La Poste/ la banque
Niveau minimum :
-          Bac +3 / ENADEP
-           3 ans d’expérience professionnelle.
4 Compétences clés pour le poste :
-          rigueur
-          logique
-          écoute
-          organisation
5 points de connaissance incontournables :
-          notions juridique et judiciaires
-          outils bureautiques
-          digital (numérique, logiciels)
-          expression orale
-          expression écrite (orthographe, syntaxe, style, grammaire)

Informations complémentaires :
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
De 15 ans à moins de 20 ans105000 euros501 à 1000 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 15 ans à moins de 20 ans44000 euros251 à 500 personnesParis (Ile-de-France)
De 6 ans à moins de 8 ans48000 euros251 à 500 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 10 ans à moins de 15 ans85000 euros51 à 250 personnesParis (Ile-de-France)
De 10 ans à moins de 15 ans47000 euros501 à 1000 personnesIle-de-France (hors Paris)
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