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Secrétaire bilingue H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 22/01/2021
  • Région : Paris 16 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'audit international basé dans le 16ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)

                       Secrétaire bilingue H/F dans le cadre d’un CDI


DESCRIPTION DU POSTE

En rejoignant l' équipe d’assistantes, dont le rôle est prépondérant auprès des analystes/managers et associés, vos principales missions seront les suivantes :

• Vous savez relire des rapports (30%du poste) et avez une utilisation avancée des outils Word et Excel de manière à pouvoir effectuer des relectures : il est attendu une expertise « qualité » sur la forme (optimisation de Word dans le respect de la charte du Cabinet et de leur outil maison) ainsi qu’une orthographe impeccable en français ainsi qu’en anglais.

• Vous pourrez avoir pour mission des actions transversales propres aux associés auxquels vous serez rattachés (pour simple exemple ce qui ne peut être vendu comme tel : travailler sur des aspects marketing, communication (ex : travail sur la charte graphique), amélioration de process aux services généraux

• Vous gérez le standard téléphonique et la boîte mail de contact du Cabinet 

Vous gérez également à l’accueil physique des locaux et gérez les salles de réunion : par un contact discret et efficace vous savez mettre à l’aise les clients 

Vous êtes responsable du courrier et des plis par porteurs (affranchissement du courrier et commande des porteurs)

o Vous avez des missions d’assistance aux déplacements professionnels et gérer des réservations de taxis, vous venez notamment en support des assistantes pour préparer les voyages des équipes en lien avec l’agence de voyage

o Vous participez à la gestion administrative du Cabinet en fonction de la répartition entre l’équipe d’assistantes

o Vous prenez en charge des aspects de services généraux (commande de fournitures diverses et gestion des stocks)

o Vous effectuez des travaux de reprographie, notamment liés à la relecture de rapports (30% DU POSTE)

o Vous assurez l’archivage tout au long de l’année et participez à mettre à jour la bibliothèque documentaire.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Il faudrait que vous soyez diplômée d’une licence ou au minimum d’un BTS (Assistante de Direction ou de gestion PME-PMI).

Le pack Office (Word, Excel, PowerPoint…) ne doit pas avoir beaucoup de secrets pour vous.

Votre sens de la rédaction ainsi que votre orthographe sont de très bon niveau.

Vous êtes à l’aise pour prendre des appels en anglais ou rédiger en anglais.

Une expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire est requise et il est nécessaire que vous ayez déjà pu expérimenter les codes de l’univers du conseil.

Au-delà de vos compétences techniques, ce sont avant tout votre personnalité et votre potentiel qui feront la différence. 


AUTRES INFORMATIONS

Remuneration : selon profil

Description de l'annonce :

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'audit international basé dans le 16ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)

                       Secrétaire bilingue H/F dans le cadre d’un CDI


DESCRIPTION DU POSTE

En rejoignant l' équipe d’assistantes, dont le rôle est prépondérant auprès des analystes/managers et associés, vos principales missions seront les suivantes :

• Vous savez relire des rapports (30%du poste) et avez une utilisation avancée des outils Word et Excel de manière à pouvoir effectuer des relectures : il est attendu une expertise « qualité » sur la forme (optimisation de Word dans le respect de la charte du Cabinet et de leur outil maison) ainsi qu’une orthographe impeccable en français ainsi qu’en anglais.

• Vous pourrez avoir pour mission des actions transversales propres aux associés auxquels vous serez rattachés (pour simple exemple ce qui ne peut être vendu comme tel : travailler sur des aspects marketing, communication (ex : travail sur la charte graphique), amélioration de process aux services généraux

• Vous gérez le standard téléphonique et la boîte mail de contact du Cabinet 

Vous gérez également à l’accueil physique des locaux et gérez les salles de réunion : par un contact discret et efficace vous savez mettre à l’aise les clients 

Vous êtes responsable du courrier et des plis par porteurs (affranchissement du courrier et commande des porteurs)

o Vous avez des missions d’assistance aux déplacements professionnels et gérer des réservations de taxis, vous venez notamment en support des assistantes pour préparer les voyages des équipes en lien avec l’agence de voyage

o Vous participez à la gestion administrative du Cabinet en fonction de la répartition entre l’équipe d’assistantes

o Vous prenez en charge des aspects de services généraux (commande de fournitures diverses et gestion des stocks)

o Vous effectuez des travaux de reprographie, notamment liés à la relecture de rapports (30% DU POSTE)

o Vous assurez l’archivage tout au long de l’année et participez à mettre à jour la bibliothèque documentaire.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Il faudrait que vous soyez diplômée d’une licence ou au minimum d’un BTS (Assistante de Direction ou de gestion PME-PMI).

Le pack Office (Word, Excel, PowerPoint…) ne doit pas avoir beaucoup de secrets pour vous.

Votre sens de la rédaction ainsi que votre orthographe sont de très bon niveau.

Vous êtes à l’aise pour prendre des appels en anglais ou rédiger en anglais.

Une expérience d’au moins 4 ans dans un poste similaire est requise et il est nécessaire que vous ayez déjà pu expérimenter les codes de l’univers du conseil.

Au-delà de vos compétences techniques, ce sont avant tout votre personnalité et votre potentiel qui feront la différence. 


AUTRES INFORMATIONS

Remuneration : selon profil

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Date d'entrée en poste : Asap
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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