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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Secrétaire Bilingue volante

  • Recruteur : Cabinet d'avocats
  • Publié : 23/04/2019
  • Région : Paris 1er (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

RAISON D’ETRE :

Assurer le secrétariat des avocats, juristes et/ou de l’ensemble des membres du cabinet ou de toute personne désignée.

NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES

La poste a essentiellement pour responsabilité d’assurer le secrétariat bilingue d’un ou plusieurs membres du cabinet (avocats, juristes, etc..).

A ce titre, les responsabilités de la secrétaire bilingue sont essentiellement les suivantes :

- réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant le matériel en place dans le cabinet : traitement de texte, logiciels divers (Word, Excel, Powerpoint) et leurs fonctions avancées ; dictaphone ; photocopieurs ; télécopieurs ; machines à relier ;

- réaliser le classement et l’archivage des dossiers et documents ou documentation diverse ;

- organisation des voyages conformément aux instructions reçues ;

- procéder à l’accueil des clients et/ou des collaborateurs avec courtoisie, prise de messages téléphoniques, ouverture et transmission du courrier ;

- assurer toutes traductions dans les langues maîtrisées par le salarié ;

-Suivi de la facturation suivant les instructions reçues :

- assurer la livraison des plis auprès des tiers.
 

Principales liaisons fonctionnelles (internes et externes) :

Au sein du cabinet:

- avocats et associés

- juristes

- service financiers
 

Hors Cabinet:

- clients

- Barreaux

- greffes des tribunaux

- différents prestataires / consultants / confrères

PROFIL DU CANDIDAT

Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistante de manager,…)

Maîtrise des outils bureautiques (Pack office 2016 et Outlook en anglais)

Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Expérience minimum de 2 ans en tant que secrétaire bilingue soit en cabinet d’avocat soit au sein d’un secteur « corporate »

Avoir une bonne qualité d’écoute

Très bonne présentation

Bonne gestion du stress

Très bon relationnel

Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités

Capacité à gérer des tâches simultanément

Aptitude à établir des relations de travail efficaces afin de favoriser un esprit d’équipe tant avec les avocats qu’avec l’ensemble du personnel

Informations complémentaires :

  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : CDI
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants