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Secrétaire (H/F)

Offre d'emploi : Secrétaire (H/F)

  • Posted by : Conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins
  • Posted date : 12/05/2022
  • Location : Paris (Ile de France region)
  • Job Type : Undated contract
Le conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins, organisme de droit privé chargé d'une mission de service public regroupe l'ensemble des médecins exerçant la profession à Paris.

Le service des contrats, composé d'un chef de service, de 2 juristes et de 2 secrétaires est chargé notamment de : 

- la vérification de la conformité des contrats d'exercice, des statuts des sociétés d'exercice conclus par les médecins, à la déontologie médicale 

Profil du poste

- Gestion des appels téléphoniques des médecins ; 
- Traitement des mails ; 
- Enregistrements et mises à jour de données sur le logiciel Ordinal ; 
Gestion de dossiers de constitution de sociétés, d'exercices en sités distints en relation avec les juristes : 
                                . Vérification des données
                                . Préparation des dossiers en vue d'un examen par les                                            juristes
- Préparation du procès-verbal des commissions et séances de conseil ; 
- Gestion de dossiers en autonomie - rédactions de décisions ;
- Rédaction et envoi de correspondances aux médecins ; 
- Classement et archivage ; 
- Relations avec les conseils départementaux et régionaux de l'Ordre et d'autres organismes en lien avec la profession ;

Expériences et qualités recherchées :

- Bac +2/+3 en secrétariat 
- Maîtise du pack office word/excel/ powzerpoint et Outlook 
- Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative
- Rigueur, organisation et dynamisme 
- Respect de la confidentialité des informations traitées 
- Travail en équipe

Conditions d'embauche

- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Chèques cadeaux 
Description de l'annonce :

Le conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins, organisme de droit privé chargé d'une mission de service public regroupe l'ensemble des médecins exerçant la profession à Paris.

Le service des contrats, composé d'un chef de service, de 2 juristes et de 2 secrétaires est chargé notamment de : 

- la vérification de la conformité des contrats d'exercice, des statuts des sociétés d'exercice conclus par les médecins, à la déontologie médicale 

Profil du poste

- Gestion des appels téléphoniques des médecins ; 
- Traitement des mails ; 
- Enregistrements et mises à jour de données sur le logiciel Ordinal ; 
Gestion de dossiers de constitution de sociétés, d'exercices en sités distints en relation avec les juristes : 
                                . Vérification des données
                                . Préparation des dossiers en vue d'un examen par les                                            juristes
- Préparation du procès-verbal des commissions et séances de conseil ; 
- Gestion de dossiers en autonomie - rédactions de décisions ;
- Rédaction et envoi de correspondances aux médecins ; 
- Classement et archivage ; 
- Relations avec les conseils départementaux et régionaux de l'Ordre et d'autres organismes en lien avec la profession ;

Expériences et qualités recherchées :

- Bac +2/+3 en secrétariat 
- Maîtise du pack office word/excel/ powzerpoint et Outlook 
- Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative
- Rigueur, organisation et dynamisme 
- Respect de la confidentialité des informations traitées 
- Travail en équipe

Conditions d'embauche

- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Chèques cadeaux 

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