Offre d'emploi : Secrétaire (H/F)

Le conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins, organisme de droit privé chargé d'une mission de service public regroupe l'ensemble des médecins exerçant la profession à Paris.

Le service des contrats, composé d'un chef de service, de 2 juristes et de 2 secrétaires est chargé notamment de : 

- la vérification de la conformité des contrats d'exercice, des statuts des sociétés d'exercice conclus par les médecins, à la déontologie médicale 

Profil du poste : 

- Gestion des appels téléphoniques des médecins ; 
- Traitement des mails ; 
- Enregistrements et mises à jour de données sur le logiciel Ordinal ; 
Gestion de dossiers de constitution de sociétés, d'exercices en sités distints en relation avec les juristes : 
                                . Vérification des données
                                . Préparation des dossiers en vue d'un examen par les                                            juristes
- Préparation du procès-verbal des commissions et séances de conseil ; 
- Gestion de dossiers en autonomie - rédactions de décisions ;
- Rédaction et envoi de correspondances aux médecins ; 
- Classement et archivage ; 
- Relations avec les conseils départementaux et régionaux de l'Ordre et d'autres organismes en lien avec la profession ;

Expériences et qualités recherchées :

- Bac +2/+3 en secrétariat 
- Maîtise du pack office word/excel/ powzerpoint et Outlook 
- Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative
- Rigueur, organisation et dynamisme 
- Respect de la confidentialité des informations traitées 
- Travail en équipe

Conditions d'embauche : 

- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Chèques cadeaux