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Secrétaire Juridique Anglais Bilingue- Département Corporate Marché de capitaux H/F

Offre d'emploi : Secrétaire Juridique Anglais Bilingue- Département Corporate Marché de capitaux H/F

  • Recruteur : Neithwork
  • Publié : 04/10/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, cabinet d’avocats anglo-saxon, composé de 300 collaborateurs, et basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de



Secrétaire Juridique Anglais Bilingue- Département Corporate Marché de capitaux H/F


L’EQUIPE

Vous assistez l’équipe Marchés de capitaux, réglementation financière et bancaire du cabinet.

LE POSTE

Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :

Secrétariat :    

•       Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;

•       Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ; 

•       Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents ;

•       Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

•       Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

 
Facturation et gestion client :

•       Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;

•       Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;

•       Relancer et suivre les factures 

•       Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;


Business développement

•       Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development;

•       Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).  

PROFIL

Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international. 

Vous avez un niveau d’anglais bilingue et maîtrisez le pack office, plus particulièrement Word.

Sens du service, organisation, adaptabilité et rigueur seront vos atouts de réussite pour ce poste.
Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, cabinet d’avocats anglo-saxon, composé de 300 collaborateurs, et basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de



Secrétaire Juridique Anglais Bilingue- Département Corporate Marché de capitaux H/F


L’EQUIPE

Vous assistez l’équipe Marchés de capitaux, réglementation financière et bancaire du cabinet.

LE POSTE

Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :

Secrétariat :    

•       Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;

•       Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ; 

•       Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents ;

•       Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

•       Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe

 
Facturation et gestion client :

•       Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;

•       Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;

•       Relancer et suivre les factures 

•       Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;


Business développement

•       Actualiser la base de données contacts en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development;

•       Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).  

PROFIL

Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire en environnement international. 

Vous avez un niveau d’anglais bilingue et maîtrisez le pack office, plus particulièrement Word.

Sens du service, organisation, adaptabilité et rigueur seront vos atouts de réussite pour ce poste.

Informations complémentaires :

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