3593 Annonces en ligne
26263 Candidats actifs *
2422 Recruteurs récents *
enfr

Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Secrétaire juridique (cabinet d'avocats)(H/F)

  • Recruteur : Rome Associés
  • Publié : 27/08/2018
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Postulez à cette annonce en cliquant ici
  • Envoyer cette offre par courriel
  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE
Nom : ROME ASSOCIES
Lieu : Paris 7 (Anatole France / Solférino)
Type de structure : association d'avocats
Activités dominantes : assurances - construction - risques industriels - immobilier
 
DESCRIPTIF DU POSTE
Type de contrat : CDI temps complet (H/F)

Principales missions / tâches :

  • acceuil physique / téléphonique
  • gestion du courrier (entrant / sortant)
  • gestion des impressions et fichiers lourds
  • frappe sous dictée
  • mise en forme (assignations / conclusions / dossiers de plaidoirie / courriers...)
  • préparation des courriers / actes types (lettres circulaires / avis de représentation...)
  • préparation des "premières pages" (assignations / requêtes / conclusions...)
  • suivi / maj de l'agenda (papier / informatique) / dates et délais
  • gestion / organisation des déplacements / rdv (avion / train / hôtel...)
  • ouverture des dossiers (papier / informatique)
  • établissement et maj des bordereaux et listes de diffusion
  • classement et tenue des dossiers
  • communication des pièces
  • préparation des dossiers de plaidoirie
  • suivi RPVA / TELERECOURS / CARPA (relevés / impressions / transferts / dépôts...) 
  • interface avec les prestataires et fournisseurs (maintenance / entretien...)
  • gestion des fournitures et consommables (état / stocks / commandes)
  • assistance aux éléments de facturation / relevés de frais / frais de déplacement

Rémunération : suivant profil / expérience
 
PROFIL RECHERCHE 
DUT de secrétariat juridique, ENADEP ou équivalent
parfaite maîtrise des outils informatiques / bureautiques (office (excel / word / outlook / powerpoint) / adobe / RPVA...)
bonne orthographe / grammaire
bonne vitesse de frappe (frappe sous dictée)
Qualités : dynamique, motivé(e), impliqué(e), précis(e), sens de l'organisation, sens de l'anticipation, esprit d'équipe, discrétion

Informations complémentaires :

  • Date d'entrée en poste : Immédiate
  • Revenu proposé : selon profil / expérience
  • Niveau d'anglais demandé : Usuel
  • Fonction : Secrétaires, Assistants