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Secrétaire Juridique H/F

Offre d'emploi : Secrétaire Juridique H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 10/09/2021
  • Région : Paris 75008 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats français basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Secrétaire juridique H/F, pour rejoindre une équipe composée de 4 associés, au sein du cabinet en CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE

Les missions confiées seront notamment :

-          L’assistanat des avocats : tenue des agendas, prises de RV, organisation des déplacements, rédaction de courriers et mails, la préparation des dossiers, closing, réclamations fiscales,

-          Le secrétariat juridique : agenda de procédures, communication des actes, constitution auprès des juridictions et confrères, relations avec les greffes, saisine d’huissiers, maniement CARPA, gestion RPVA, vérification SAGACE…

-          La tenue des dossiers : ouverture, contacts, enregistrement et classement des documents, tant sous leur format papier que sous leur forme dématérialisée dans le logiciel Lamy Optimium 2.

-          Facturation pour les équipes dédiées : préparation des devis, saisie des temps, traitement des frais, émission des factures et des mémos de facturation.

-          De façon générale, la participation à la vie administrative du cabinet.

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec l'équipe administrative du cabinet (assistantes des autres équipes d'avocats, assistante du managing partner, assistante de l’accueil et du standard, comptable, business developper, chargée de communication) sous l’autorité de la Secrétaire Générale.

PROFIL RECHERCHÉ

Parfaite maîtrise de l’informatique, (world, Excel, Powerpoint, outlook).

La connaissance d’un logiciel métier d’avocats serait appréciée, Lamy Optimium, un plus.

Bon niveau rédactionnel (orthographe irréprochable, maîtrise des formules d’usage),

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation,

Implication dans son travail et auprès des avocats, esprit d’équipe.

De façon générale, l’intérêt pour les problématiques juridiques et la compréhension des enjeux stratégiques des dossiers traités sont des qualités supplémentaires pour ce poste

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats français basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Secrétaire juridique H/F, pour rejoindre une équipe composée de 4 associés, au sein du cabinet en CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE

Les missions confiées seront notamment :

-          L’assistanat des avocats : tenue des agendas, prises de RV, organisation des déplacements, rédaction de courriers et mails, la préparation des dossiers, closing, réclamations fiscales,

-          Le secrétariat juridique : agenda de procédures, communication des actes, constitution auprès des juridictions et confrères, relations avec les greffes, saisine d’huissiers, maniement CARPA, gestion RPVA, vérification SAGACE…

-          La tenue des dossiers : ouverture, contacts, enregistrement et classement des documents, tant sous leur format papier que sous leur forme dématérialisée dans le logiciel Lamy Optimium 2.

-          Facturation pour les équipes dédiées : préparation des devis, saisie des temps, traitement des frais, émission des factures et des mémos de facturation.

-          De façon générale, la participation à la vie administrative du cabinet.

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec l'équipe administrative du cabinet (assistantes des autres équipes d'avocats, assistante du managing partner, assistante de l’accueil et du standard, comptable, business developper, chargée de communication) sous l’autorité de la Secrétaire Générale.

PROFIL RECHERCHÉ

Parfaite maîtrise de l’informatique, (world, Excel, Powerpoint, outlook).

La connaissance d’un logiciel métier d’avocats serait appréciée, Lamy Optimium, un plus.

Bon niveau rédactionnel (orthographe irréprochable, maîtrise des formules d’usage),

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation,

Implication dans son travail et auprès des avocats, esprit d’équipe.

De façon générale, l’intérêt pour les problématiques juridiques et la compréhension des enjeux stratégiques des dossiers traités sont des qualités supplémentaires pour ce poste

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Revenu proposé : 40 000 - 44 000 euros
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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