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Secrétaire juridique H/F

Offre d'emploi : Secrétaire juridique H/F

  • Recruteur : Brl Avocats
  • Publié : 22/11/2022
  • Région : 75008 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Droit social

brl avocats, cabinet spécialisé en droit social, recherche un(e) assistante juridique.

Au sein de l'équipe administrative du cabinet, vous intégrerez une équipe de 7 assistantes. Vous serez en charge d'assister un associé et son équipe.

Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

- ouverture et  suivi des dossiers du cabinet (sur le plan judiciaire et administratif : courriers aux confrères, aux juridictions, aux huissiers, etc.....)

- suivi du calendrier judiciaire ( audience, délibérés, renvois...)

- Assurer la frappe et la mise en page de divers documents (courriers, conclusions,  note de frais, classement, photocopies, scan...)

-  Préparation des dossiers de plaidoirie

- Planification des rendez-vous et des déplacements des avocats,

- Gestion courante des clients par mail  et par téléphone

- suivi de la facturation des avocats

- soutien logistique si nécessaire  des Services Généraux (approvisionnement des consommables, fournitures, etc...)

- Classement, Archivage 
 
Profil souhaité :
- Doté (e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes très rigoureux (se), réactif (ve), organisé (e), autonome et avez le sens des initiatives ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Word, Excel; Power Point. La connaissance du logiciel GESTISOFT serait un plus.

- Une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire est requise
 La connaissance de l’anglais est un plus .
CDI à pourvoir pour le mois de septembre 2022
Lieu Paris 8eme
Durée hebdomadaire de travail : 35h

Description de l'annonce :

brl avocats, cabinet spécialisé en droit social, recherche un(e) assistante juridique.

Au sein de l'équipe administrative du cabinet, vous intégrerez une équipe de 7 assistantes. Vous serez en charge d'assister un associé et son équipe.

Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

- ouverture et  suivi des dossiers du cabinet (sur le plan judiciaire et administratif : courriers aux confrères, aux juridictions, aux huissiers, etc.....)

- suivi du calendrier judiciaire ( audience, délibérés, renvois...)

- Assurer la frappe et la mise en page de divers documents (courriers, conclusions,  note de frais, classement, photocopies, scan...)

-  Préparation des dossiers de plaidoirie

- Planification des rendez-vous et des déplacements des avocats,

- Gestion courante des clients par mail  et par téléphone

- suivi de la facturation des avocats

- soutien logistique si nécessaire  des Services Généraux (approvisionnement des consommables, fournitures, etc...)

- Classement, Archivage 
 
Profil souhaité :
- Doté (e) d'un bon esprit d'équipe, vous êtes très rigoureux (se), réactif (ve), organisé (e), autonome et avez le sens des initiatives ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques Word, Excel; Power Point. La connaissance du logiciel GESTISOFT serait un plus.

- Une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire est requise
 La connaissance de l’anglais est un plus .
CDI à pourvoir pour le mois de septembre 2022
Lieu Paris 8eme
Durée hebdomadaire de travail : 35h

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : poste de secretaire juridique
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Septembre 2022
  • Revenu proposé : à voir en fonction du profil
  • Niveau d'anglais demandé : Usuel
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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