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Secrétaire juridique (H/F)

Offre d'emploi : Secrétaire juridique (H/F)

  • Recruteur : Gerbi Avocat - Victimes et Préjudices
  • Publié : 17/06/2022
  • Région : Grenoble (Auvergne-Rhône-Alpes)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Préjudices corporels
Notre cabinet assiste exclusivement des victimes et œuvre depuis de nombreuses années à la réparation de leurs préjudices corporels. Nous concevons notre accompagnement comme une étape fondatrice de leur projet de vie.
 
Nous recherchons un·e secrétaire juridique rattaché·e au pôle expertise du cabinet.
 
Vous interviendrez dans la reconstitution du parcours médical des victimes en vue des expertises, mais également dans la gestion des agendas du process expertise (RV clients, médecin de recours, expert judiciaires…). Pour mener à bien cette tache vous traiterez et identifierez les documents transmis par les clients. II vous appartiendra d’assurer le suivi auprès des clients pour obtenir la transmission des documents nécessaires à la constitution des dossiers d’expertise.
Enfin, vous interviendrez également au soutien du pôle administratif du cabinet pour l’accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que pour toutes les tâches administratives nécessaires à une bonne gestion des dossiers.
 
Ce poste est ouvert au recrutement pour un CDI, sans possibilité de télétravail.
 
Profil de notre futur·e secrétaire juridique :

Diplôme indispensable
Vous êtes titulaire soit d’un DU carrières Juridiques, soit BTS Secrétariat / assistante de direction, soit d’une licence Pro Activités juridiques.
Une expérience en secrétariat médical serait apprécié.
 
Savoir être indispensable
 
Vous avez une grande capacité d’apprentissage et êtes capable de vous conformer à des directives : les méthodes de travail de notre cabinet sont le fruit d’une longue expérience dans la défense des victimes. Ces méthodes sont originales et vous devrez être capable de les intégrer, de les faire vôtres, et de vous y conformer. Nous en assurons la transmission, mais il vous appartiendra d’assimiler nos process et de les intégrer.
 
Être riguoureux·se et minutieux·se : Le secrétariat d’un cabinet en est « la vitrine ». Il est donc important que dans leur forme, les documents que vous êtes capable de produire, et de façon plus large votre travail, soient conformes à l’exigence de qualité que nous avons dans le traitement de nos dossiers. Les documents que vous produisez doivent refléter cette qualité. Vous devez donc être capable de vous conformer à des process et les appliquer quotidiennement avec minutie.
 
Avoir de la compassion pour son prochain et de la discrétion : nos clients sont souvent en souffrance et affrontent des difficultés incommensurables. Vous ferez appel à votre empathie naturelle pour les écouter, les accompagner, avec pédagogie, dans leurs démarches administratives sans les juger ou vous agacer de leurs tribulations. Vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit pour comprendre et accueillir nos clients dans leur complexité. Le poste de secrétaire est stratégique : vous voyez tout, vous entendez tout, mais vous devez être d’une discrétion sans faille.
Inclination pour le travail et volonté d’investissement personnel : Vous êtes motivé·e par le travail bien fait et êtes d’un naturel positif. Lorsque vous vous investissez, vous le faites avec énergie et détermination. Vous ne renoncez pas devant la première difficulté, et êtes capable de persévérer pour atteindre vos objectifs.
 
Vous savez « Accueillir » : Savoir accueillir passe avant tout par une attitude toujours positive et souriant·e, vous êtes également très physionomiste et avez une bonne mémoire relationnelle. Vous savez pratiquer l’écoute active et la reformulation pour désamorcer les situations conflictuelles. Vous savez vous rendre disponible sans jamais donner l’impression d’être débordé·e. Vous savez organiser votre temps de travail en vous adaptant aux flux des situations divers, sans céder au stress. Enfin, vous avez une présentation conventionnelle et irréprochable, dans vos tenues quotidiennes.
 
Avoir l’esprit d’équipe et de solidarité : Vous êtes capable de soutenir vos collègues dans l’urgence, êtes capable de venir prêter main-forte pour des tâches imprévues nécessitant la force de travail de tous et de chacun. Vous comprenez que vos taches s’intègrent dans une réalisation globale et que la qualité de votre travail impacte la qualité du travail de l’ensemble. Avoir l’esprit d’équipe c’est aussi accepter qu’il faille donner un peu de soi pour que l’équipe fonctionne et, en retour, vous apporte beaucoup.
Savoir-faire indispensable
 
Vous maitrisez l’expression orale : bien comprendre son interlocuteur c’est avant tout bien s’exprimer. Votre voix et votre élocution sont soignées. Votre langage est courtois et polit… votre sourire, votre botte secrète. Vous savez adapter votre langage en fonction de votre interlocuteur.
 
Maitrise de l’accueil téléphonique : Vous savez gérer plusieurs lignes téléphoniques. Votre prise de message est totalement fluide et efficace, par l’aisance de compréhension que vous avez de votre interlocuteur. Vous savez rassurer vos interlocuteurs par la qualité de votre écoute. La multitude des appels au cours d’une journée ne vous inquiète pas.
 
Maitrise de l’outils informatique : Avec la suite Office de Microsoft, vous savez mettre en page des documents de façon esthétique, et rigoureuse. Vous connaissez les règles de la mise en page, notamment la position des différents éléments d’un courrier (Adresse, objet, formule de politesse). Avec Adobe Acrobat Pro, vous savez combiner des documents et savez indexer des fichiers avec les signets ; vous êtes donc à l’aise avec la manipulation des pdf.
 
Intégrer notre cabinet c’est vouloir se mettre au service des victimes.
Description de l'annonce :

Notre cabinet assiste exclusivement des victimes et œuvre depuis de nombreuses années à la réparation de leurs préjudices corporels. Nous concevons notre accompagnement comme une étape fondatrice de leur projet de vie.
 
Nous recherchons un·e secrétaire juridique rattaché·e au pôle expertise du cabinet.
 
Vous interviendrez dans la reconstitution du parcours médical des victimes en vue des expertises, mais également dans la gestion des agendas du process expertise (RV clients, médecin de recours, expert judiciaires…). Pour mener à bien cette tache vous traiterez et identifierez les documents transmis par les clients. II vous appartiendra d’assurer le suivi auprès des clients pour obtenir la transmission des documents nécessaires à la constitution des dossiers d’expertise.
Enfin, vous interviendrez également au soutien du pôle administratif du cabinet pour l’accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que pour toutes les tâches administratives nécessaires à une bonne gestion des dossiers.
 
Ce poste est ouvert au recrutement pour un CDI, sans possibilité de télétravail.
 
Profil de notre futur·e secrétaire juridique :

Diplôme indispensable
Vous êtes titulaire soit d’un DU carrières Juridiques, soit BTS Secrétariat / assistante de direction, soit d’une licence Pro Activités juridiques.
Une expérience en secrétariat médical serait apprécié.
 
Savoir être indispensable
 
Vous avez une grande capacité d’apprentissage et êtes capable de vous conformer à des directives : les méthodes de travail de notre cabinet sont le fruit d’une longue expérience dans la défense des victimes. Ces méthodes sont originales et vous devrez être capable de les intégrer, de les faire vôtres, et de vous y conformer. Nous en assurons la transmission, mais il vous appartiendra d’assimiler nos process et de les intégrer.
 
Être riguoureux·se et minutieux·se : Le secrétariat d’un cabinet en est « la vitrine ». Il est donc important que dans leur forme, les documents que vous êtes capable de produire, et de façon plus large votre travail, soient conformes à l’exigence de qualité que nous avons dans le traitement de nos dossiers. Les documents que vous produisez doivent refléter cette qualité. Vous devez donc être capable de vous conformer à des process et les appliquer quotidiennement avec minutie.
 
Avoir de la compassion pour son prochain et de la discrétion : nos clients sont souvent en souffrance et affrontent des difficultés incommensurables. Vous ferez appel à votre empathie naturelle pour les écouter, les accompagner, avec pédagogie, dans leurs démarches administratives sans les juger ou vous agacer de leurs tribulations. Vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit pour comprendre et accueillir nos clients dans leur complexité. Le poste de secrétaire est stratégique : vous voyez tout, vous entendez tout, mais vous devez être d’une discrétion sans faille.
Inclination pour le travail et volonté d’investissement personnel : Vous êtes motivé·e par le travail bien fait et êtes d’un naturel positif. Lorsque vous vous investissez, vous le faites avec énergie et détermination. Vous ne renoncez pas devant la première difficulté, et êtes capable de persévérer pour atteindre vos objectifs.
 
Vous savez « Accueillir » : Savoir accueillir passe avant tout par une attitude toujours positive et souriant·e, vous êtes également très physionomiste et avez une bonne mémoire relationnelle. Vous savez pratiquer l’écoute active et la reformulation pour désamorcer les situations conflictuelles. Vous savez vous rendre disponible sans jamais donner l’impression d’être débordé·e. Vous savez organiser votre temps de travail en vous adaptant aux flux des situations divers, sans céder au stress. Enfin, vous avez une présentation conventionnelle et irréprochable, dans vos tenues quotidiennes.
 
Avoir l’esprit d’équipe et de solidarité : Vous êtes capable de soutenir vos collègues dans l’urgence, êtes capable de venir prêter main-forte pour des tâches imprévues nécessitant la force de travail de tous et de chacun. Vous comprenez que vos taches s’intègrent dans une réalisation globale et que la qualité de votre travail impacte la qualité du travail de l’ensemble. Avoir l’esprit d’équipe c’est aussi accepter qu’il faille donner un peu de soi pour que l’équipe fonctionne et, en retour, vous apporte beaucoup.
Savoir-faire indispensable
 
Vous maitrisez l’expression orale : bien comprendre son interlocuteur c’est avant tout bien s’exprimer. Votre voix et votre élocution sont soignées. Votre langage est courtois et polit… votre sourire, votre botte secrète. Vous savez adapter votre langage en fonction de votre interlocuteur.
 
Maitrise de l’accueil téléphonique : Vous savez gérer plusieurs lignes téléphoniques. Votre prise de message est totalement fluide et efficace, par l’aisance de compréhension que vous avez de votre interlocuteur. Vous savez rassurer vos interlocuteurs par la qualité de votre écoute. La multitude des appels au cours d’une journée ne vous inquiète pas.
 
Maitrise de l’outils informatique : Avec la suite Office de Microsoft, vous savez mettre en page des documents de façon esthétique, et rigoureuse. Vous connaissez les règles de la mise en page, notamment la position des différents éléments d’un courrier (Adresse, objet, formule de politesse). Avec Adobe Acrobat Pro, vous savez combiner des documents et savez indexer des fichiers avec les signets ; vous êtes donc à l’aise avec la manipulation des pdf.
 
Intégrer notre cabinet c’est vouloir se mettre au service des victimes.

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