Offre d'emploi : Secrétaire juridique (H/F)

LE CABINET

Le Cabinet d’Avocats Duvivier & Associés est un Cabinet familial qui a été fondé il y a plus de 30 ans avec la reprise d’un Cabinet implanté à Tours depuis 1956. Il s’est développé et compte désormais une trentaine de Collaborateurs (Avocats, Juristes, Assistants et Secrétaires).

 Le Cabinet est présent sur 4 sites : Tours, Blois, Paris et Orléans.

S’il est multisite, le Cabinet Duvivier & Associés est également pluridisciplinaire puisqu’il intervient dans les domaines suivants : Droit des sociétés, Droit du patrimoine, Droit fiscal, , Droit du travail et de la sécurité sociale, en matière de Protection sociale, en matière de Transactions immobilières, en matière contentieuse puisque disposant d’un Département judiciaire qui œuvre en Droit civil général, en Droit commercial, en Droit bancaire, en Droit de la famille et en Droit pénal.

Le Cabinet Duvivier & Associés est également associé avec une Étude Notariale implantée à MONTRICHARD qui compte une vingtaine de Collaborateurs.

 Le Cabinet accompagne une clientèle constituée de Sociétés, de Dirigeants de sociétés, de Commerçants, d’Artisans, de Prestataires de services, de Professions libérales et de Particuliers.

 Le ou la Secrétaire juridique rejoindra le Département Droit du travail, de la sécurité sociale et de la Protection socialequi compte une Avocate Associée et Directrice du service, une Avocate et une Juriste Senior.

 LES MISSIONS

 Les missions du ou de la Secrétaire juridique seront les suivantes :

-        Assurer l’accueil téléphonique des clients ;

-        Assurer l’ouverture des dossiers ;

-        Gérer l’agenda, la prise de rendez-vous et les déplacements ;

-        Rédiger selon des instructions, des consignes écrites ou orales, ou des « cassettes », et via notamment la fusion de documents depuis le logiciel juridique : des courriers, des actes (requêtes, conclusions, etc.), des notes, des documents juridiques, des consultations ;

-        Préparer les documents juridiques et la documentation (impression de pièces, scan, établissement des dossiers de plaidoirie, etc.) ;

-        Assurer la recherche de jurisprudences, de notes de doctrine, de textes légaux, règlementaires, etc.

-        Assister et assurer le suivi des procédures judiciaires (courriers aux juridictions, aux clients, aux confères, etc.) ;

-        Gérer l’agenda judiciaire en suivant les dates d’audiences (de plaidoiries, de mises en état) les dates d’injonction pour conclure et communiquer les écritures, les dates de clôtures, les dates de rabats de clôtures, etc.) ;

-        Assurer le suivi de la facturation (édition des feuilles de temps, préparation des factures, envoi aux clients, suivi du règlement effectif) ;

-        Classer et archiver les dossiers.

LES COMPETENCES REQUISES :

-       Maîtrise d’office Microsoft : Word, Excell, PowerPoint, Outlook, Teams, etc. ;

-       Maîtrise de l’outil informatique et des suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques ;

-       Maîtrise des logiciels juridiques en l’occurrence SECIB Neo ;

-       Maîtrise ou très bonnes connaissances du RPVA.

 Des connaissances juridiques notamment en Droit du travail et de la Sécurité sociale ne sont pas exigées mais constituent un atout supplémentaire.

 APTITUDES PROFESSIONNELLES

 -       Excellente présentation ;

-        Excellente expression orale et écrite (bon orthographe exigé) ;

-        Excellentes qualités rédactionnelles ;

-        Aisance avec la clientèle et sens du contact ;

-        Rigoureux, doué d’initiatives et dévoué ;

-        Capacité d’adaptation et disponibilité ;

-        Capacité d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels.

Outre ces aptitudes professionnelles, le candidat devra partager les valeurs de respect, de courtoisie et plus généralement les valeurs humaines de la Société d’Avocats DUVIVIER & ASSOCIES.

 LES ELEMENTS ESSENTIELS DU CONTRAT :

 -        CDI à temps complet ;

-        Emploi : secrétaire juridique ;

-        Rémunération : selon l’expérience et le niveau entre 1900 et 2200 euros bruts ;

-        Date d’effet : Dès à présent ;

-        Lieu : Tours.

ATOUTS DU CABINET DUVIVIER & ASSOCIES :

 -        Cabinet familial ;

-        Management humain donnant à chacun, une place motivante et valorisante ;

-        Mutuelle santé prise en charge à 70 % par l’employeur ;

-        Journées de cohésion d’équipes.