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Secrétaire Juridique H/F Anglais Courant

Offre d'emploi : Secrétaire Juridique H/F Anglais Courant

  • Recruteur : Gr Interim & Recrutement
  • Publié : 25/01/2023
  • Région : Paris - 8ème arrondissement (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.


GR Interim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Secrétaire Juridique H/F Anglais Courant pour intégrer le département Contentieux.





Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.



Notre client compte plus de 50 bureaux dans le monde dont 150 avocats à Paris. Le cabinet soutient leurs clients en fournissant des conseils juridiques, axés sur la pratique et parfaitement adaptés à leurs besoins. Les différentes pratiques exercées sont par exemple le corporate, finance, contentieux, propriété intellectuelle, santé, énergie, TMT...



Son objectif est de grandir ensemble ! l'entraide, l'esprit d'équipe, les ambitions de chacun, la liberté d'action, le désir de relever de nouveaux défis ensemble et la volonté d'identifier un problème et de le résoudre avant même que cela n'en devienne un sont exactement ce qui caractérise le cabinet.



 DEFINITION DES TACHES



Vous assisterez l'équipe du département contentieux et vos principales missions seront les suivantes :



* Préparation des dossiers de plaidoiries ;

* Suivi des contentieux et dossiers en cours ;

* Saisie des temps sur Elite 3E et des notes de frais ;

* Préparation des descriptifs ;

* Préparation des lettres d'engagement ;

* Préparation et suivi de la facturation (environ 50% du poste) : édition des pro-formats ;

* Traduction, vérification, correction de la facturation et relance des impayés ;

* Assurer l'ouverture de dossiers clients ;

* Gestion des conflicts check ;

* Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;

* Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA) ;

* Gestion d'agendas complexes et mouvants ;

* Organisation des déplacement ;

* Gesti



COMPETENCES REQUISES



* De formation type BAC+2 min. ou ENADEP ;

* Expérience de minimum 2-3 ans ;

* Idéalement en cabinet d'avocats international ou secteur exigeant similaire ;

* Première expérience en facturation et contentieux ;

* Niveau d'anglais courant ;

* Excellente maitrise du français (à l'oral comme à l'écrit) ;

* Maîtrise parfaite du Pack Office et notamment des fonctions avancées de Word et Powerpoint ;

* La connaissance du logiciel Elite 3E est un plus.







PROFIL RECHERCHE



* Personne proactive, dynamique, organisée et réactive ;

* Rigueur et autonomie dans son travail ;

* Gestion des priorités, anticipation et prise d'initiatives ;

* A l'aise pour travailler dans l'urgence ;

* Prise de recul et gestion du stress.







La rémunération est de 38-43KEUR, selon le profil et l'expérience.



REF: NGH/ASSCON/1122


Description de l'annonce :



GR Interim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Secrétaire Juridique H/F Anglais Courant pour intégrer le département Contentieux.





Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.



Notre client compte plus de 50 bureaux dans le monde dont 150 avocats à Paris. Le cabinet soutient leurs clients en fournissant des conseils juridiques, axés sur la pratique et parfaitement adaptés à leurs besoins. Les différentes pratiques exercées sont par exemple le corporate, finance, contentieux, propriété intellectuelle, santé, énergie, TMT...



Son objectif est de grandir ensemble ! l'entraide, l'esprit d'équipe, les ambitions de chacun, la liberté d'action, le désir de relever de nouveaux défis ensemble et la volonté d'identifier un problème et de le résoudre avant même que cela n'en devienne un sont exactement ce qui caractérise le cabinet.



 DEFINITION DES TACHES



Vous assisterez l'équipe du département contentieux et vos principales missions seront les suivantes :



* Préparation des dossiers de plaidoiries ;

* Suivi des contentieux et dossiers en cours ;

* Saisie des temps sur Elite 3E et des notes de frais ;

* Préparation des descriptifs ;

* Préparation des lettres d'engagement ;

* Préparation et suivi de la facturation (environ 50% du poste) : édition des pro-formats ;

* Traduction, vérification, correction de la facturation et relance des impayés ;

* Assurer l'ouverture de dossiers clients ;

* Gestion des conflicts check ;

* Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) ;

* Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA) ;

* Gestion d'agendas complexes et mouvants ;

* Organisation des déplacement ;

* Gesti



COMPETENCES REQUISES



* De formation type BAC+2 min. ou ENADEP ;

* Expérience de minimum 2-3 ans ;

* Idéalement en cabinet d'avocats international ou secteur exigeant similaire ;

* Première expérience en facturation et contentieux ;

* Niveau d'anglais courant ;

* Excellente maitrise du français (à l'oral comme à l'écrit) ;

* Maîtrise parfaite du Pack Office et notamment des fonctions avancées de Word et Powerpoint ;

* La connaissance du logiciel Elite 3E est un plus.







PROFIL RECHERCHE



* Personne proactive, dynamique, organisée et réactive ;

* Rigueur et autonomie dans son travail ;

* Gestion des priorités, anticipation et prise d'initiatives ;

* A l'aise pour travailler dans l'urgence ;

* Prise de recul et gestion du stress.







La rémunération est de 38-43KEUR, selon le profil et l'expérience.



REF: NGH/ASSCON/1122


Informations complémentaires :

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