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Secrétaire juridique (H/F) - spécialisé(e) en contentieux droit social

  • Recruteur : Hughes Hubbard & Reed LLP
  • Publié : 09/06/2021
  • Région : Paris 75008 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Droit social/contentieux
Hughes Hubbard & Reed LLP,
 
 
Cabinet d'avocats américain généraliste, exerçant une activité de conseil et de contentieux pour le compte d'entreprises françaises et internationales, recherche pour son bureau parisien un(e) secrétaire/assistant(e) juridique spécialiste du contentieux (bilingue anglais) pour son département Droit Social.

Rattachée à l’associée en charge du département social et à son équipe, vous interviendrez dans les missions suivantes :
  • Constitution des dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes (procédure papier & électronique), communication des pièces (RPVA)
  • Suivi des dossiers contentieux : enregistrement   des dates d’audiences, recours…, préparation des courriers aux auditeurs, traitement des factures des correspondants
  • Interface avec les juridictions (délibérés, date de renvoi, ordre du rôle…)
  • Suivi et mise à jour des calendriers : Outlook, agenda de l’avocat, calendrier général des contentieux…)
  • Suivi des dossiers clients : ouverture des dossiers clients, lettres d’engagement, mise à jour des contacts prospects/clients)
  • Secrétariat : gestion du courrier et de la messagerie électronique, frappe, modification des documents juridiques, organisation des RDV et déplacements, réservation de salles, classement électronique et papier des dossiers, archivage…
  • Facturation / frais : Saisie des temps, préparation et suivi de la facturation client
 
Profil :
  • Justifier d’une expérience de 3 à 5 ans sur une poste similaire en Cabinet d’avocats
  • De formation type BTS assistanat  et / ou formation ENADEP
 
Compétences :
  • Très bonne maîtrise du Pack office et plus particulièrement des fonctions avancées de Word
  • Maitrise du RPVA ( dématérialisation des procédures avec les juridictions judiciaires)
  • Bilingue anglais
 
Rémunération : en fonction du profil (42k€-45€)

Pour candidater : adresser votre CV et lettre de motivation à Sandrine Davin : sandrine.davin@hugheshubbard.com
 
Description de l'annonce :

Hughes Hubbard & Reed LLP,
 
 
Cabinet d'avocats américain généraliste, exerçant une activité de conseil et de contentieux pour le compte d'entreprises françaises et internationales, recherche pour son bureau parisien un(e) secrétaire/assistant(e) juridique spécialiste du contentieux (bilingue anglais) pour son département Droit Social.

Rattachée à l’associée en charge du département social et à son équipe, vous interviendrez dans les missions suivantes :
  • Constitution des dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes (procédure papier & électronique), communication des pièces (RPVA)
  • Suivi des dossiers contentieux : enregistrement   des dates d’audiences, recours…, préparation des courriers aux auditeurs, traitement des factures des correspondants
  • Interface avec les juridictions (délibérés, date de renvoi, ordre du rôle…)
  • Suivi et mise à jour des calendriers : Outlook, agenda de l’avocat, calendrier général des contentieux…)
  • Suivi des dossiers clients : ouverture des dossiers clients, lettres d’engagement, mise à jour des contacts prospects/clients)
  • Secrétariat : gestion du courrier et de la messagerie électronique, frappe, modification des documents juridiques, organisation des RDV et déplacements, réservation de salles, classement électronique et papier des dossiers, archivage…
  • Facturation / frais : Saisie des temps, préparation et suivi de la facturation client
 
Profil :
  • Justifier d’une expérience de 3 à 5 ans sur une poste similaire en Cabinet d’avocats
  • De formation type BTS assistanat  et / ou formation ENADEP
 
Compétences :
  • Très bonne maîtrise du Pack office et plus particulièrement des fonctions avancées de Word
  • Maitrise du RPVA ( dématérialisation des procédures avec les juridictions judiciaires)
  • Bilingue anglais
 
Rémunération : en fonction du profil (42k€-45€)

Pour candidater : adresser votre CV et lettre de motivation à Sandrine Davin : sandrine.davin@hugheshubbard.com
 

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : HHRDAV
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : selon profil :40-45 KE
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.hugheshubbard.com
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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