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Secrétaire polyvalente - CDI - Temps partiel (2/3 ou 3/4)

Offre d'emploi : Secrétaire polyvalente - CDI - Temps partiel (2/3 ou 3/4)

  • Recruteur : CCPE - Cabinet d'avocats (4 avocats, 2 juristes)
  • Publié : 23/09/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Cabinet d'avocats (4 avocats, 2 juristes) en droit des affaires, droits des sociétés et droit fiscal recherche un(e) assistant(e).

Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous aurez comme principales missions :

- L'accueil physique des clients ;
- La gestion du standard téléphonique ;
- La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, les prise de rendez-vous;
- Le traitement du courrier (réception, tri, expédition) ;
- La gestion des fournitures ;
- Le paiement des fournisseurs, la facturation, l'encaissement des créances et le suivi des impayés ;
- La saisie et la mise en forme de documents ;
- L'ouverture, le classement, la numérisation et l'archivage des documents et des dossiers ;
- Le suivi des dossiers (suivi des retours des documents par les clients, des formalités, des enregistrements auprès des SDE,...) et cloture après réalisation des formalités légales (numérisation, classement des documents et retour aux clients);
- Préparation des dossiers d'approbation des comptes pour les avocats et juristes (relances de documents auprès des experts-comptables et des clients, ...).

Vous maîtrisez les outils informatiques (outils office, notamment word et excel) et avez une excellente orthographe. Vous avez le sens de l'organisation et du contact ainsi que de réelles qualités de rigueur, de réactivité, d'anticipation.
Description de l'annonce :

Cabinet d'avocats (4 avocats, 2 juristes) en droit des affaires, droits des sociétés et droit fiscal recherche un(e) assistant(e).

Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous aurez comme principales missions :

- L'accueil physique des clients ;
- La gestion du standard téléphonique ;
- La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, les prise de rendez-vous;
- Le traitement du courrier (réception, tri, expédition) ;
- La gestion des fournitures ;
- Le paiement des fournisseurs, la facturation, l'encaissement des créances et le suivi des impayés ;
- La saisie et la mise en forme de documents ;
- L'ouverture, le classement, la numérisation et l'archivage des documents et des dossiers ;
- Le suivi des dossiers (suivi des retours des documents par les clients, des formalités, des enregistrements auprès des SDE,...) et cloture après réalisation des formalités légales (numérisation, classement des documents et retour aux clients);
- Préparation des dossiers d'approbation des comptes pour les avocats et juristes (relances de documents auprès des experts-comptables et des clients, ...).

Vous maîtrisez les outils informatiques (outils office, notamment word et excel) et avez une excellente orthographe. Vous avez le sens de l'organisation et du contact ainsi que de réelles qualités de rigueur, de réactivité, d'anticipation.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste : Immédiate
  • Revenu proposé : A débattre selon profil
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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