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Secrétaire/assistant(e) juridique

  • Recruteur : Scp Gourdain AssociĂ©s
  • PubliĂ© : 27/10/2020
  • RĂ©gion : 75008 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Cabinet d’avocats composé d’un avocat et 2 collaborateurs à temps partiel situé dans le 8ème arrondissement à Paris recherche un(e) secrétaire expérimenté(e).

Poste :
Vous interviendrez notamment au niveau de :
-        Accueil téléphonique
-        Ouverture, tenue, classement et archivage des dossiers,
-        Gestion des envois postaux
-        Comptabilité (facturation, encaissements, relances, règlements fournisseurs)
-        Frappe et mise en forme de documents (courriers, assignations, conclusions…)
-        Correspondance avec les juridictions et avec les clients (sur les dates de renvoi, délibéré etc)
-        Impression des mails
-        Envoi et classement des messages échangés par RPVA

 
Aptitudes / Qualités :
-        Vous possédez idéalement une expérience dans un cabinet d’avocats avec des fonctions similaires.
-        Vous avez une très bonne vitesse de frappe et une excellente connaissance de la grammaire et de l’orthographe
-        Vous avez précédemment utilisé la messagerie RPVA
-        Vous faites preuve d’autonomie et ne craignez pas de vous voir confier des responsabilités.

Le poste est à pourvoir courant décembre afin d'assurer une transition avec la secrétaire actuelle qui part à la retraite le 1er janvier 2021.

Un temps partiel est envisageable. 
 
Description de l'annonce :

Cabinet d’avocats composé d’un avocat et 2 collaborateurs à temps partiel situé dans le 8ème arrondissement à Paris recherche un(e) secrétaire expérimenté(e).

Poste :
Vous interviendrez notamment au niveau de :
-        Accueil téléphonique
-        Ouverture, tenue, classement et archivage des dossiers,
-        Gestion des envois postaux
-        Comptabilité (facturation, encaissements, relances, règlements fournisseurs)
-        Frappe et mise en forme de documents (courriers, assignations, conclusions…)
-        Correspondance avec les juridictions et avec les clients (sur les dates de renvoi, délibéré etc)
-        Impression des mails
-        Envoi et classement des messages échangés par RPVA

 
Aptitudes / Qualités :
-        Vous possédez idéalement une expérience dans un cabinet d’avocats avec des fonctions similaires.
-        Vous avez une très bonne vitesse de frappe et une excellente connaissance de la grammaire et de l’orthographe
-        Vous avez précédemment utilisé la messagerie RPVA
-        Vous faites preuve d’autonomie et ne craignez pas de vous voir confier des responsabilités.

Le poste est à pourvoir courant décembre afin d'assurer une transition avec la secrétaire actuelle qui part à la retraite le 1er janvier 2021.

Un temps partiel est envisageable. 
 

Informations complémentaires :
  • AnnĂ©es d'expĂ©rience professionnelle : 5 Ă  moins de 10 ans
  • Date d'entrĂ©e en poste : 10/12/2020
  • Revenu proposĂ© : A discuter selon le niveau d'expĂ©rience
  • Niveau d'anglais demandĂ© : Basique
  • Fonction : SecrĂ©taires, Assistants

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