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Secrétaire H/F

  • Recruteur : Fidal
  • Publié : 16/10/2020
  • Région : Schiltigheim (Alsace-Champagne-Ardenne-Lorraine (Grand Est))
  • Type de contrat : C.D.I.
FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant. Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux. Nous encourageons le partage de la connaissance et de l'expérience. C'est notre manière d'offrir à nos clients - quelles que soient leur taille, leur activité, leur implantation géographique ou les problématiques qu'ils nous soumettent - des conseils engagés, éclairés et avisés. Des conseils opérationnels qui les protègent et contribuent activement à leur développement stratégique et commercial.

Fidal recherche pour le bureau de Strasbourg, un(e) :
Secrétaire H/F

Support d'une équipe en Droit Social, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats et juristes.
Vous aurez, notamment, pour missions :
La gestion du courrier entrant et sortant, des mails, des télécopies,
Saisie de lettre, de courriels, de consultations, de conclusions, de comptes rendus.
Rédaction de courriers simples (frappe, mise en forme, diffusion, envoi...)
Organisation des conférences, webinaires et formations animées par les avocats du bureau (impression des supports de formation, des fiches de présence, des questionnaires d'évaluation, préparation de la salle de réunion, réservation des hôtels et restaurants...)
Classement et archivage
Prises en charge de toutes les tâches administratives courantes,
Saisie des factures et de leurs annexes,
Gestion du calendrier judiciaire et des audiences,
Relations avec les différents partenaires du cabinet : greffes, confrères et huissiers de justices,...)

De formation bac+2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction.
Vous avez une parfaite maîtrise de la frappe par Dictaphone et maîtrisez les nouveaux outils de communication et de bureautique.
Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.
Proactif(ve) et creative(ve), vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.
Une excellente expression écrite est fortement souhaitée.

Description de l'annonce :

FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant. Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux. Nous encourageons le partage de la connaissance et de l'expérience. C'est notre manière d'offrir à nos clients - quelles que soient leur taille, leur activité, leur implantation géographique ou les problématiques qu'ils nous soumettent - des conseils engagés, éclairés et avisés. Des conseils opérationnels qui les protègent et contribuent activement à leur développement stratégique et commercial.

Fidal recherche pour le bureau de Strasbourg, un(e) :
Secrétaire H/F

Support d'une équipe en Droit Social, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats et juristes.
Vous aurez, notamment, pour missions :
La gestion du courrier entrant et sortant, des mails, des télécopies,
Saisie de lettre, de courriels, de consultations, de conclusions, de comptes rendus.
Rédaction de courriers simples (frappe, mise en forme, diffusion, envoi...)
Organisation des conférences, webinaires et formations animées par les avocats du bureau (impression des supports de formation, des fiches de présence, des questionnaires d'évaluation, préparation de la salle de réunion, réservation des hôtels et restaurants...)
Classement et archivage
Prises en charge de toutes les tâches administratives courantes,
Saisie des factures et de leurs annexes,
Gestion du calendrier judiciaire et des audiences,
Relations avec les différents partenaires du cabinet : greffes, confrères et huissiers de justices,...)

De formation bac+2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans la fonction.
Vous avez une parfaite maîtrise de la frappe par Dictaphone et maîtrisez les nouveaux outils de communication et de bureautique.
Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.
Proactif(ve) et creative(ve), vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.
Une excellente expression écrite est fortement souhaitée.

Informations complémentaires :

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