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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Spécialiste Facturation / Billing Specialist (H/F)

  • Recruteur : Jones Day
  • Publié : 16/04/2018
  • Région : Paris 1er (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

(Expérience exigée 2-3 ans minimum)

Présentation : Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant(e) Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet. En relation directe avec les avocats désignés. Horaire : 9:30 – 17:30

Valeurs clés de notre Cabinet :

  • Dévouement aux intérêts de nos clients

  • Services juridiques de qualité

  • Expertise et disponibilité des personnes et des ressources

  • Sens du travail en équipe

  • Communauté d'objectifs illustrant notre concept One Firm Worldwide

Nous nous engageons à assurer une gestion optimale et efficace de toutes nos ressources tant auprès de nos clients que de nos avocats et employés. Nous avons la conviction que pour atteindre cet objectif, nous devons préserver les valeurs et les principes avec lesquels Jones Day s’est construit tout au long de son histoire, et notamment le service aux clients. C’est le respect de cette philosophie sur plus d’un siècle qui a permis l’émergence de ce que nous pensons être une entité juridique mondiale unique.

Fonctions essentielles et Responsabilités :

 Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers.

Suivre et veiller à l’application des conventions d’honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d’approbation

Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients

Générer sur demande des  proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats

Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.

Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients

Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l’évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations

Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées

Participer au reporting lié à la facturation. Suivi de budget, statistiques, etc…

Maîtrises des systèmes et outils de facturation du Cabinet

Veiller à suivre l’ensemble des procédures mises en place

Enregistrer, classer, archiver l’ensemble des documents liés à la facturation.

Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes.

Compétences & Aptitudes :

Très bon niveau d’Anglais professionnel. Ecrit et Oral

Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu’en Anglais

Idéalement connaissance du progiciel Elite Legal Billing System

Maîtrise d’Excel

Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l’esprit d’équipe tant avec les Avocats, l’équipe des Services Financiers et l’ensemble du personnel.

Très bonne présentation

Très bon relationnel, car en contact direct avec les associés du cabinet et nos clients.

Offre d’emploi destinée uniquement aux particuliers. Les réponses émanant d’agences de recrutement ne seront pas considérées.

Informations complémentaires :

  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Comptabilité, paie