Offre d'emploi : Stage - Chargé de missions Ethics & Compliance

DESCRIPTION DE L'ÉQUIPE

Le département Ethics & Compliance rapporte à la Direction Juridique de Doctolib, qui comporte plus d’une quarantaine de juristes présents en France, Allemagne, Italie et les Pays Bas. La Direction juridique est un contributeur stratégique au développement de Doctolib. Elle utilise des outils et des process innovants et constitue une véritable direction juridique digitalisée. Elle offre un environnement de travail stimulant, avec un management de proximité et des équipes agiles et impliquées.

L'équipe chargée de l'éthique et de la conformité est composée de deux membres, Olivier, le Ethics & Compliance Officer, et Francesca, Ethics & Compliance Lead. L’équipe est chargée de la diffusion du Code de Conduite de l'entreprise, de la mise en œuvre du système d’alertes internes et plus généralement du développement de la culture éthique et compliance de Doctolib. 

Tes responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : 

• Participer à la construction du programme de compliance des tiers : définition et mise en œuvre du programme, due diligences, etc.
• Participer au développement de formations sur la compliance : tu seras impliqué(e) dans la définition du contenu et la livraison du produit final.
• Participer à la diffusion du programme de communication sur l’éthique et conformité au sein de l’entreprise.
• Suivi de la cartographie des risques en matière éthique et suivi des plans d’action associés en lien avec le contrôle interne. 
• Analyse des due diligences, et préparation et rédaction des analyses éthiques à partir de ces due diligences.
• Revue de jurisprudence. 
• Revue des documents contractuels en ce qui concerne les clauses de conformité.
• Mise à jour du code de conduite.

Avant de poursuivre ta lecture, si tu n’as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t’encourageons tout de même à postuler ! 

Tu pourras être le prochain membre de notre équipe si :

• Tu es passionné(e) par la création de programmes éducatifs et la transmission de connaissances, tu as de bonnes compétences en matière de gestion de projets, une approche systématique de la résolution de problèmes et un grand souci du détail. 
• Tu suis une formation universitaire en droit, éthique et compliance, en psychologie ou en école de commerce.
• Tu as de bonnes connaissances en matière d’éthique, de compliance, des enjeux éthiques liés au droit de la santé, ou de prévention de la corruption.
• Tu disposes d’excellentes capacités de communication tant en français qu'en anglais (écrit, oral). Si tu parles allemand ou italien c’est super aussi !
• Tu as envie d’apprendre et fais preuve de curiosité.

Ce serait fantastique si tu avais aussi :

• Une première expérience professionnelle réussie en entreprise liée aux compétences requises.
• Une expérience dans le développement de programmes de compliance (revue des tiers et anti-corruption et/ou data privacy et/ou concurrence et/ou loi anti-cadeaux, etc.)

• Un programme d’onboarding complet de 3 mois, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de ton équipe.
• Des programmes de formations complets (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une super offre de sport : un abonnement Urban Sports Club, des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance.
• De nombreux bureaux offrent des espaces de collaboration et de bien-être.
• Le remboursement des titres de transports à 50%.
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux.
• Des événements d'équipe et globaux (Doctoberfest, Kids Day, etc.).

A propos de la politique de travail flexible chez Doctolib. Nous proposons 2 modes de travail pour les stagiaires, en fonction de la configuration de ton équipe :

• Hybride : tu travailles 2 à 3 jours par semaine depuis le bureau.
• Office-based : tu travailles toujours depuis le bureau.

• Un entretien RH avec notre Talent Partner, Cassandra (30 minutes).
• Un entretien opérationnel avec notre Head of Ethics & Compliance, Olivier, et Ethics & Compliance Lead, Francesca (1 heure)

• Stage
• Temps Plein
• Durée : 6 mois
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Date de début : Janvier 2025
• Rémunération : A définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous ! 

L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à votre candidature, cliquez ici.

Si vous souhaitez exercer vos droits ou que vous avez des questions concernant le traitement des données vous concernant, vous pouvez nous écrire à hr.dataprivacy@doctolib.com.