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Un(e) secrétaire juridique (H/F)

  • Posted by : Progressis
  • Posted date : 16/05/2018
  • Location : Paris (Ile de France region)
  • Job Type : Undated contract
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Un(e) secrétaire anglais courant (H/F)                       VERC/16/OP/05/2018

Intégrez un cabinet d’avocat à taille humaine recherche un(e) secrétaire anglais courant dans le cadre d’un CDI à pourvoir immédiatement, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Vous travaillez sous l’autorité des avocats (2 associés et 8 collaborateurs) et de l’Office manager et partagez votre temps entre le secrétariat (50 %) et entre la facturation  (50 %)

•Secrétariat

•Gestion d’agenda, organisation des déplacements des associés

•Gestion du courrier

•Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques

•Impression et reliure de documents souvent conséquents

•Ouverture des dossiers clients

•Préparation et suivi de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes)

•Saisie des frais et des débours

•Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais

•Coordination avec différents services administratifs du Cabinet

•Classement électronique et papier

•Mise à jour des contacts dans une base de données

•Utilisation de la base de données juridique (Secib)

•Achat de fournitures

Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire idéalement acquise en cabinet d’avocats international ou secteur proche et êtes diplômé d’un BAC +2 en comptabilité ou assistanat.  Votre anglais est courant à l’écrit comme à l’oral.

Rigueur, relationnel aisé, réactivité et tenue des délais seront les atouts de votre réussite pour ce poste. Vous maitrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook.

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• les fonctions supports

• les métiers des ressources humaines

• les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Other informations :

  • Internal reference (optional) : VERC/16/OP/05/2018
  • Years of professional experience : 2 to 3 years
  • English level : Fluent
  • Classification : Secretary