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Avocats, pourquoi ne pas externaliser la gestion de votre documentation ?

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Depuis plusieurs années, le métier de documentaliste et la documentation elle-même ont profondément évolué.
Avec la généralisation des bases de données en ligne et des flux d’information augmentant sans cesse, les missions des professionnels de la documentation se sont recentrées autour de la sélection et de l’accès à l’information par la mise en place de produits documentaires (veilles, DSI, recherches) à forte valeur ajoutée.
Mais la gestion des fonds papier encore existants reste toujours très consommatrice de temps.

Logiclass, société spécialisée depuis plus de 10 ans dans la gestion documentaire, met son expérience et son savoir-faire à votre service. En totale indépendance vis à vis des éditeurs, nous intervenons en France et dans les pays limitrophes auprès de cabinets d’avocats, d’entreprises et d’institutions gouvernementales.

Nos prestations de gestion documentaire (mises à jour des encyclopédies, classement, traitement de l’information) et d’ingénierie documentaire (conseil en organisation, aide à la définition de la politique documentaire et à l’optimisation budgétaire) sont réalisées par des professionnels de la documentation et en totale adéquation avec les besoins du client.

En pleine collaboration avec les documentalistes en place dans les services de documentation ou en intervenant dans des structures documentaires non pourvus de professionnels, nous sommes chargés essentiellement :

  • des mises à jour des encyclopédies à feuillets mobiles tout éditeur confondu français ou étranger
  • du classement des périodiques
  • du traitement des bulletins d’actualité de l’archivage annuel
  • de la gestion des abonnements et des commandes d’ouvrages
  • du suivi budgétaire
  • du traitement des ouvrages conformément au plan de classement (indexation, cotation, saisie informatique).

En externalisant ces différentes composantes de la gestion documentaire, vous gagnez en efficacité et en maîtrise des coûts.
En effet, déchargés de ces tâches au final très chronophages, les documentalistes peuvent se consacrer encore d’avantage au traitement et à la diffusion de l’information ainsi qu’à l’assistance de leurs "clients" en répondant au mieux à leurs besoins et à leurs attentes.

D’autre part, en rationalisant la gestion de votre documentation, vous maitrisez les coûts de l’ensemble de la chaine documentaire tout en disposant d’une documentation à jour et accessible à l’ensemble des utilisateurs.

Enfin, en faisant appel à Logiclass et à ses collaborateurs, vous bénéficiez de l’expérience et de l’expertise de professionnels de la documentation dont la préoccupation première reste la satisfaction du client.

Contacts :
Jean-Jacques Gallaire : 06-74-56-27-18
Jean-Marie Mahdjate : 07-71-70-83-75
mail : logiclass chez orange.fr
site internet : www.logiclass.net

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