Afin de rester informé des dernières nouveautés dans son secteur d’activité, on recommande de suivre l’actualité RH de manière rigoureuse, et ce, à travers ce que l’on appelle une veille. La veille va ainsi permettre d’avoir à disposition les dernières infos en matière d’actu RH et notamment de la réglementation et de la jurisprudence. Afin que cette veille soit efficace, il convient de mettre en place une stratégie adaptée pour suivre l’actualité des ressources humaines, mais aussi exploiter ces informations.
Qu’est-ce qu’une veille de l’actualité RH ?
La veille est un dispositif permettant de collecter, traiter mais aussi diffuser et exploiter différentes informations. L’objectif de ce dispositif est donc de rendre l’entreprise performante face aux évolutions de son domaine, ici les ressources humaines. Une veille RH permet donc de glaner régulièrement des informations auprès de sources comme des sites sur les ressources humaines et ainsi d’accéder facilement à l’actualité RH. Plus que de prendre connaissance de diverses informations auprès d’un site RH, on va également s’en servir pour faire évoluer ses pratiques et ainsi avoir la possibilité de rester concurrentiel.
Comment mettre en place une stratégie de veille RH ?
Afin qu’une veille sur l’actualité RH soit efficace, elle se doit de répondre à 4 questions importantes : quoi, qui, quand et comment ?
Quoi ?
La première étape consiste à savoir quels sont les contenus que l’on va vouloir suivre. En effet, il peut être très complexe de faire une veille sur l’actualité RH qui soit globale. On va donc sélectionner ici quelques thématiques qui seront liées aux missions du service RH ainsi qu’aux problématiques concernées. L’idée ici est aussi d’identifier les mots-clés les plus appropriés pour sa recherche d’articles RH.
Qui ?
Ici, il faudra déterminer à qui sont destinées les informations obtenues avec sa veille RH. L’information doit en effet correspondre au niveau d’expertise de son destinataire pour ne pas être trop technique. On va par ailleurs choisir le format que l’on souhaite utiliser pour la restitution des informations obtenues sur l’actualité RH.
Quand ?
Le moment où l’on compte sonder les médias RH pour obtenir des informations a aussi son importance. Il faudra parvenir à trouver le juste milieu entre le volume de contenu disponible et le caractère plus ou moins récent de ce dernier. L’objectif étant de prêter attention à la parution des informations afin qu’elles soient toujours d’actualité.
Comment ?
Enfin, il est important de choisir des sources d’informations fiables et pertinentes. Le plus souvent, on optera pour des médias RH spécialisés dans l’actualité RH et on activera des alertes pour être notifié lors de la sortie d’un nouveau contenu sur la thématique choisie.
Comment exploiter sa veille actu RH ?
Ensuite, il convient de trouver les bons moyens d’exploiter sa veille sur l’actualité RH. Ici aussi, le processus va se dérouler sur plusieurs étapes.
Analyser la veille
L’analyse de la veille va permettre de prendre connaissance des différents contenus obtenus. Il va donc s’agir ici d’extraire les informations utiles et de synthétiser l’ensemble. Le but de cet exercice est véritablement de ne conserver que l’essentiel afin d’éviter de stocker un volume trop important d’informations dont on ne saurait que faire ensuite.
Diffuser la veille
Les informations extraites lors de cette analyse de l’actualité des RH vont ensuite pouvoir être diffusées aux personnes concernées. Le plus souvent, il s’agit des autres membres du service ressources humaines ainsi que de la direction parfois. Des outils de travail vont alors pouvoir être utilisés en ce sens pour restituer l’information de manière claire et agréable pour que chacun en prenne connaissance.
On ne va donc pas simplement diffuser ses notes, mais effectuer une véritable mise en forme du texte pour présenter les informations recueillies par le biais d’une newsletter ou d’un PowerPoint par exemple. Les moyens utilisés dépendent avant tout de sa préférence et du format le plus adéquat pour son audience.
Classer et archiver les données
Il est aussi capital d’être en mesure de stocker les données récoltées de manière cohérente. La manière dont les informations sont classées va avant tout dépendre du système de récolte utilisé. On recommande cependant de bien dater les données et de créer un système de classement qui permettent de retrouver une information facilement.
Actualiser la veille
Ce processus est bien entendu destiné à se répéter selon l’évolution de l’actualité RH mais aussi de ses objectifs. On sera donc amené à répéter l’opération plusieurs fois pour actualiser les informations.
Prêt à décrypter l’actualité RH et faire votre veille professionnelle efficacement ?
En conclusion, il est essentiel de se tenir informé des dernières actualités RH pour s’assurer que votre entreprise respecte les réglementations nécessaires et soit au courant de la jurisprudence RH. L’élaboration d’une stratégie adaptée, l’analyse et le décryptage de l’actualité RH sont des étapes importantes. Alors ne ménagez pas vos efforts pour décrypter et exploiter toutes ces formidables opportunités qui s’offrent aux professionnels des ressources humaines. Cela vous aidera à comprendre les évolutions du secteur et leur lien direct avec les processus et pratiques actuels de votre organisation. Si vous voulez que votre équipe garde une longueur d’avance sur les problèmes potentiels en matière de gestion des ressources humaines, commencez à décrypter l’actualité RH et à effectuer votre veille professionnelle de manière efficace.