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Est-ce vraiment le meilleur logiciel RGPD pour les avocats et juristes ?

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RGPD est le nouveau règlement européen sur la protection des données à caractère personnel applicable depuis le 25 mai 2018. C’est probablement un précurseur des législations à venir dans les autres grandes zones économiques car la pression exercée par les individus concernant l’utilisation de leurs données à caractère personnel par les organismes les collectant (entreprises, organisations caritatives et administrations) sera de plus en plus forte.
Le marché des données personnelles est estimé à 720 milliards d’euros en 2020 par la Commission Européenne, soit le double de celui de 2015 et connaît une croissance annuelle de plus de 15%. Le marché atteindra donc probablement de plusieurs milliers de milliards d’euros en 2020.
C’est une opportunité exceptionnelle pour tous les avocats et juristes.

Problématique

Beaucoup d’acteurs de talent se sont positionnés sur le marché du RGPD … et tous rencontrent des difficultés pratiques. Pourquoi ? Les organisations Clientes ont besoin immédiatement d’une solution globale et efficace alors que les prestataires ont abordé le marché dans l’optique de recycler leurs produits et services existants. Certains proposent d’excellentes solutions mais partielles : l’éditeur de logiciel de sécurité couvre bien son domaine et seulement le sien, tout comme le consultant ou le formateur.

C’est l’avocat ou la direction juridique qui est consulté en premier généralement. C’est lui qui met son Client sur la voie de RGPD, non seulement en lui expliquant les enjeux de la réglementation, et en l’accompagnant.

Après avoir bénéficié de leur consultation, beaucoup de Clients ont bien compris et posent des questions à leur avocat. Et après ? En pratique, on fait quoi ? Avec qui ? Comment ? Avec qui mettre en œuvre le planning de mise en conformité ? Existe-il des moyens simples de tenir les registres ? De gérer le consentement ? Ou même d’auditer plus vite, PIA inclus ?

Smart GDPR® : le partenaire idéal pour les avocats et juristes

Smart GDPR® est la seule solution répondant au besoin réel des avocats, juristes et de leurs organisations Clientes devant se mettre en conformité avec le RGPD/GDPR.

Smart GDPR® intervient à 2 niveaux :

  • Editeur d’une infrastructure logicielle spécialisée dans le RGPD

Nous apportons aux organismes LA méthode globale de mise en conformité et de son maintien, grâce à une architecture logicielle spécialisée dans le RGPD, constituée de plateformes SaaS Smart GDPR® (également disponible en « On Premises »). Elle s’utilise sans compétence au RGPD préalable. Un collaborateur non spécialisé peut mettre facilement et rapidement son organisation en conformité avec le support de prestataires RGPD.

  • Place de marché de prestataires GDPR

Bien plus, pour les organisations qui souhaitent être accompagnées, nous avons créé, dès avril 2017, une place de marché qui propose déjà plus de 70 prestataires techniques (hors avocats), rigoureusement sélectionnés. La place de marché Smart GDPR® leur permet de trouver dans un seul endroit, et aux meilleures conditions, l’ensemble des prestations RGPD/GDPR complémentaires qui pourraient leur être nécessaires : consulting, formation, sécurité, assurance, data intelligence, sécurité... Ces prestataires sont également nos prescripteurs et nos revendeurs. En effet, grâce à nous, ils ont les moyens de vendre plus vite et mieux puisqu’ils répondent enfin, grâce à notre écosystème, à l’intégralité des besoins de leurs Clients. Avec la place de marché nous adressons de nouveaux Clients à nos avocats partenaires. Eux-mêmes nous recommandent à leurs Clients et tout le monde est gagnant.

En pratique

1. Le Client commande en ligne.
2. Ses accès sont ouverts immédiatement.
3. Le workflow aboutit soit à un planning de conformité, soit à une attestation de démarche de mise en conformité.
4. En cas de contrôle, le Client peut présenter ses registres GDPR qui auront été remplis automatiquement à partir du workflow et de ses audits.

https://www.youtube.com/watch?v=iIK_Idz-mSo

Smart GDPR est également composé de 6 modules disponibles en cloud public, privé ou On Premises avec hébergement en Europe, sauvegarde quotidienne, accès sécurisé. Smart GDPR® est disponible également en marque blanche.


MODULE 1 : Audit, études de risques, études d’impacts, PIA, Plan de conformité, tous semi-automatiques + gestion de projet

Nos 6 points forts pour le module 1 :

(1) Tableau de bord global permettant de connaître en temps réel l’avancement de la conformité par traitement, tâche et responsable, et ses risques associés.

(2) C’est complet et rapide : plus de 1400 points de contrôle des traitements, animé par un algorithme permettant un gain de temps. Notre estimation : 1h avec Smart GDPR® = 5 heures sans.

(3) C’est suivi dans le temps avec Smart Watch Pro active. 

(4) Le DPO gagne du temps : car les réponses du Client sont scorées automatiquement. Seules les réponses en dessous du score sont examinées systématiquement (possibilité de toutes les examiner aussi) et les réponses du DPO sont pré-rédigées.

(5) Le plan de conformité créé automatiquement en fonction des réponses avec la liste des tâches détaillée.

(6) La gestion de projet entre le DPO et le Client.


MODULE 2 : quatre registres en ligne : traitements, sous-traitants, incidents, transfert hors UE + bilan DPO annuel automatique

Nos 5 points forts :

(1) Registres de traitement simplifiés et étendus.

(2) Registres alimentés manuellement, par Excel ou api.

(3) Les alertes automatiques.

(4) Le bilan annuel automatique.

(5) En option coffre-fort électronique agréé CNIL.


MODULE 3 : corpus de documents juridique jusqu’à 29 pays

Nos 3 points forts :

(1) Global et local : comporte ce qui est nécessaire à RGPD et aux réglementations locales ; clients, fournisseurs, collaborateurs, process, politiques de données, ….

(2) Mis à jour hebdomadairement.

(3) Veille effectuée par un cabinet d’avocat reconnu mondialement.


MODULE 4 : La place de marché

La place Smart GDPR® vous ouvre l’accès à un écosystème modulaire complet avec 6 domaines :

  1. Les meilleures offres d’assurance.
  2. Les meilleures offres de consulting GDPR.
  3. Les meilleures offres de coaching et de formation.
  4. Les meilleures offres de Data Protection Officers externes avocats. Ce module ne sera pas présenté à vos Clients mais vous pourrez y figurer pour obtenir de nouvelles affaires de nos revendeurs techniques.
  5. Les meilleures offres de ré-optim-isation de bases de données.
  6. Les meilleures offres de Data Intelligence.
  7. Les meilleures offres de Sécurité.

Nos points forts :

(1) Scoring par la communauté : c’est la communauté de nos utilisateurs qui score les offres sans biais financier.

(2) Prestataires uniquement : Complète l’offre des prestataires : les prestataires revendeurs (DPO externes, avocats, consultants, assureurs, etc.) peuvent offrir à leurs clients un accès modulaire au Club des Utilisateurs, et choisir d’activer de 1 à 5 domaines. Le sixième domaine sera celui où le revendeur est actif, par conséquent cette zone particulière ne sera pas montrée à ses clients.

(3) Prestataires uniquement : Plus de chiffres d’affaires : les prestataires revendeurs pourront profiter de l’activité commerciale de Smart GDPR et bénéficier de transactions commerciales via l’écosystème Smart GDPR.

(4) Prestataires uniquement : Non concurrence : conformément à une clause non-concurrence, Smart GDPR ne représente pas une offre concurrentielle à celles de nos revendeurs.


MODULE 5 : le compte global multi-établissements

Idéal pour les groupes avec filiales et établissements. Permet d’avoir une vision consolidée de l’avancement de la conformité GDPR, par établissement/filiale, par traitement, tâche et responsable, et ses risques associés.

Permet aussi de gérer les droits vos filiales et établissements et utilisateurs

Nos 2 points forts :

  • Seule solution multi-établissements et multilingue du marché,
  • Nombre d’utilisateurs illimités.


MODULE 6 : le module pour les DPO

Vision globale des organisations en cours de conformité avec possibilité de piloter toutes les actions requises (plans de conformités, audit, PIA, registres, incidents, …)
Bilan annuel automatique.

Nos 3 points forts :

  1. Seul logiciel conçu pour les DPO.
  2. Scoring automatique paramétrable afin de vous faire gagner énormément de temps dans l’analyse des audits et PIA.
  3. Intégrez vos propres questions aux audits et PIA.

Pour les Avocats et DPO, Smart GDPR® offre des prix réduits et une formation sur mesure. La marque blanche est également possible.
https://www.smart-gdpr.eu


Smart GDPR®
1 rue du Gabian, 98000 Monaco, MONACO
RCI Monaco N° 17S07390
+377 97.98.29.64
hello chez smart-gdpr.euwww.smart-gdpr.eu

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