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Expensya : pour une gestion simplifiée des notes de frais !

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Vous souhaitez simplifier, accélérer et fiabiliser la saisie des notes de frais ? Découvrez dans cet article une solution efficace, Expensya.

Accélérez la gestion de vos notes de frais avec Expensya !

Expensya est un logiciel de gestion des notes de frais disponible sous forme d’application web et mobile. Compatible avec IOS, Android et Windows, cette application vous permet en tant qu’entreprise, TPE, PME, et grands groupes, d’avoir une parfaite maitrise de vos notes de frais, à travers une gestion simplifiée. A l’heure actuelle, elle fait partie des meilleures technologies de reconnaissance intelligente du marché. Flexible et efficace, c’est l’outil à avoir.

Une levée de fonds de 4M€

4M€, c’est la somme levée par l’entreprise française Expensya pour renforcer sa position sur le marché européen et ses capacités de R&D, parlant de gestion des notes de frais. C’est dire l’intérêt de cette solution pour une meilleure maitrise et une gestion coordonnée des notes de frais de votre entreprise. En effet, organiser les justificatifs de dépenses pour le remboursement des frais professionnels peut être harassant.

Il n’est pas rare que face à une telle difficulté, cet exerce soit différé, augmentant ainsi les risques de perte ou de dispersion des pièces justificatives de dépenses. C’est pour remédier à cela qu’Expensya a développé une application pour gérer les notes de frais, en mode SaaS. Elle fonctionne sur la base d’une technologie de reconnaissance optique de caractères, appliquée sur les factures, directement photographiées via un smartphone.

Ainsi, à l’aide d’une analyse OCR, les données importantes que sont la date, le montant, la catégorie, les TVA multiples, et le nom du commerçant sont récupérées. Pour ce qui est de la gestion des frais kilométriques, l’utilisateur indique les points de départ et d’arrivée, puis l’application calcule la distance et le coût.

Il faut dire qu’Expensya gagne du terrain sur le marché européen, plus précisément sur le segment des solutions innovantes de gestion des notes de frais. Pour preuve, les chiffres publiés par l’éditeur basé à Paris, qui indiquent que son application est déjà disponible dans 60 pays, utilisée par 4.000 entreprises dans 8 langues, et traite actuellement en moyenne 20M€ de dépenses hebdomadaires. De fait, c’est pour pérenniser son implantation, s’internationaliser davantage, et renforcer ses équipes que l’entreprise vient d’opérer une levée de fond de 4 millions d’euros.

Des clients de renom acquis à la cause d’Expensya

L’utilisation à grande échelle d’Expensya par de grands groupes est aujourd’hui un fait. L’entreprise a enregistré récemment des clients tels que Thales DF, OVH, BPCE, ou encore Viseo. À partir d’un navigateur web ou depuis une application iOS ou Android, toutes les entreprises, peu importe leur taille, peuvent utiliser la solution proposée pour optimiser la gestion de leurs notes de frais.

Le tarif commence à partir de 5 euros par mois, par utilisateur. Par ailleurs, l’entreprise, en vue de renforcer son efficacité, a opéré une harmonisation de son application Expensya, avec l’essentiel des solutions de gestion employées aussi bien par les grandes entreprises, que par les PME (SAP, Oracle, JD Edwards, Cegid, Sage, Divalto, etc.). A l’heure actuelle, l’éditeur compte environ soixante collaborateurs.

Expensya, pour avoir une longueur d’avance

Avec cette application, vous pouvez apporter un véritable coup de pouce au fonctionnement interne de votre entreprise, puisque les notes de frais sont automatiquement créées une fois les données essentielles collectées. Le comptable pourra alors facilement déclencher le processus de remboursement après la validation du manageur. Mieux, toutes les informations importantes sont archivées dans un cloud sécurisé.

Expensya vous permet également d’être automatiquement informé lorsqu’une demande de remboursement est enclenchée. Vous n’aurez qu’à la confirmer ou à l’infirmer en un clic. Ici, tous les calculs sont automatisés. Les écritures comptables sont générées, et enregistrées dans le logiciel comptable de l’entreprise si en amont vous aviez synchronisé l’application avec votre outil de comptabilité. Le cas échéant, les données sont exportées selon le format de votre choix.

Vous l’aurez compris, cette solution novatrice vient révolutionner le fonctionnement des entreprises, et simplifier la gestion des notes de frais. Vous souhaitez en savoir davantage sur la levée de fonds d’Expensya ? Rendez-vous sur cette page.

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