Anne-Hélène Hamonic, fondatrice de FACILAW.
www.facilaw.fr

 
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  • Parution : 2 janvier 2021

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Guide de lecture.
 

Nous avons toujours fait comme ça... pourquoi changer ?

« On a toujours fonctionné comme ça ». Cette phrase vous parle ? Découvrez comment améliorer votre performance en production !
En tant qu’avocat, vous êtes un expert du droit. Cependant les résultats ne sont pas à la hauteur de vos efforts ? Effectivement, votre réussite ne dépend pas que de la qualité de vos études, où vous n’avez pas – ou peu – appris à gérer un cabinet, de vos compétences, mais de votre capacité à mieux produire, et vendre !

Changer ses habitudes, adopter de nouveaux outils et processus d’organisation, représentent un certain investissement.

Cependant les gains potentiels sont considérables, il serait dommage de s’en priver.

Prenons un exemple très simple :

VERSION CLASSIQUENOUVELLE VERSION
Je travaille sur un document Word sur mon ordinateur, j’envoie le document en pièce jointe par email. Je travaille sur un document collaboratif en ligne
Chercher la bonne version du document Chercher le document
Ouvrir le document, éditer Ouvrir le document, éditer en temps réel.
Enregistrer Apposer un commentaire si utile
Envoyer vers la messagerie à création de l’e-mail Notifier le destinataire
Ajouter le destinataire, l’objet…
Expliquer dans le mail ce qu’on a modifié, et pourquoi
Envoyer
Enregistrer l’email envoyé dans le dossier client, pour la traçabilité

Imaginez… si vous optimisiez cette tâche que vous faîtes, par exemple,
- 5 fois par jour,
- et qui vous prend 5 minutes à chaque fois.
Après 5 ans vous aurez économisé 4 semaines complètes, soit 672 heures !

Imaginez…le chiffre d’affaires que vous auriez pu générer avec ces 672 heures économisées… Multiplié par le nombre de personnes au cabinet !

L’exemple semble anodin pourtant… Et si on additionnait tous ces pertes de temps ?

Un autre exemple ? Savez vous que le taux d’utilisation moyen des cabinets d’avocats était, selon le logiciel canadien Clio, de 31% , ce qui signifie qu’un avocat n’a consacré que 2,5 heures par jour à un travail facturable, une tendance qui est restée relativement constante au cours des quatre dernières années de déclaration. [1]

L’objectif ? Permettre à chaque action du quotidien d’être bien faite, plus rapidement. Ainsi vous pourrez vous consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée !

Anne-Hélène Hamonic, fondatrice de FACILAW.
www.facilaw.fr

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