Déplacements professionnels : Le coût de l’administratif pour l’entreprise
Déplacements au tribunal, déplacements chez les clients… Pour nombre de professionnels du Droit, le lieu de travail ne se limite pas à leur cabinet. Or, la charge administrative liée aux frais de déplacement professionnels n’est pas anodine. Les justificatifs sous format papier et les notes de frais s’accumulent vite. Résultat : des délais de collecte et de traitement pouvant aller jusqu’à plusieurs heures par mois et de l’inconfort pour les collaborateurs. Tout cela au détriment de l’activité.
Le badge Télépéage et Parking Ulys Pro et ses bénéfices pour les professionnels
Avec les offres Ulys Pro, les professionnels du Droit peuvent solutionner cette problématique administrative, tout en bénéficiant d’outils pour suivre leurs véhicules en autonomie, le tout avec des tarifs sur mesure.
Pour les comptables, elles/ils ne reçoivent plus qu’une seule facture regroupant toutes les dépenses de péage et de parking. Toutes les factures sont dématérialisées et accessibles depuis l’espace abonné Ulys. En résulte un gain de temps dans leurs missions quotidiennes : simplification de la collecte et du traitement des factures, récupération de la TVA… Par ailleurs, le paiement en différé des frais de péage et parking, leur offre un levier de flexibilité pour leur trésorerie.
Pour les gestionnaires de parc, ils disposent d’outils en ligne afin de personnaliser leurs badges et de suivre leur utilisation. Il leur est par exemple possible d’exporter les consommations par badge ou de paramétrer des alertes lorsque les badges sont utilisés les jours fériés ou les week-ends.
Pour les collaborateurs, adieu les tickets et les notes de frais : ils peuvent se concentrer sur l’activité. Leurs déplacements chez le client ou au tribunal sont simplifiés : ni fil d’attente sur les autoroutes de France, ni problème de stationnement en ville grâce aux 1000 parkings partenaires d’Ulys. Enfin, leur pouvoir d’achat est préservé car ils n’ont plus à avancer les frais pour leurs déplacements.
En ce moment, 14 mois offerts sur les offres Ulys Pass* et Ulys Business**.