Digitaliser les processus avec des outils RH

Il s’agit très certainement d’un conseil déjà mis en application dans de nombreuses entreprises, mais il est toujours bon de rappeler à quel point la digitalisation de certains processus est capitale et notamment dans un objectif d’optimisation des ressources humaines. Un logiciel RH (SIRH) comme Factorialproposera par exemple d’œuvrer en ce sens en proposant notamment de digitaliser :
  La gestion des congés et absences
  Le suivi du temps
  Les variations de la paie
  La gestion des documents
  Le système de suivi des candidats
  L’onboarding des collaborateurs
  Les données relatives aux entretiens
  Etc.

L’idée ici est d’abandonner les dossiers papier pour se laisser guider par un outil RH entièrement digital et ultra-efficace et ainsi profiter d’une véritable optimisation des ressources humaines. Ce type d’outils pour ressources humaines permet de gagner en efficacité, mais aussi de gagner du temps, de l’espace, est plus polyvalent et donne ainsi l’opportunité de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

Soigner ses campagnes de recrutement

Le recrutement fait partie des missions récurrentes des services RH. La mise en œuvre d’une campagne de recrutement adéquate va permettre non seulement de trouver le candidat idéal, mais aussi de gagner du temps dans sa gestion des candidatures et entretiens. Plusieurs étapes cruciales sont alors à prendre en compte comme :
  Bien définir le poste à pourvoir
  Attirer le candidat idéal
  Diffuser l’offre d’emploi
  Organiser un entretien efficace.

Toutes ces étapes sont donc à préparer en amont et l’optimisation des ressources humaines consiste aussi à revoir sa façon de faire en matière de recrutement s’il y a des lacunes. Encore une fois, l’utilisation d’outils RH complets permettra une meilleure gestion du processus de recrutement pour mettre ses qualités ressources humaines davantage au service des candidats et de l’entreprise.

Mettre en place une politique de diversité et d’inclusion

Si la définition des ressources humaines explique qu’il s’agit de l’ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines au sein d’une entreprise, il n’est pas rare que l’on rencontre certaines lacunes auprès de certains publics. En cause ? L’absence d’une véritable politique de diversité et d’inclusion au sein de l’entreprise, ce qui fait que le meilleur logiciel SIRH ne permettra pas pour autant de répondre aux attentes de l’entreprise.

La diversité est une richesse absolue en entreprise qui permet d’ouvrir ses projets à tous et de bénéficier de ce que chacun a à apporter à titre individuel. Définir une politique en ce sens et adapter son fonctionnement au quotidien, mais aussi ses campagnes de recrutement est donc largement nécessaire si l’on souhaite procéder à l’optimisation des ressources humaines.

Mesurer la Qualité de Vie au Travail

Toujours dans l’idée de proposer un espace de travail ouvert et sécurisé pour tous, l’optimisation des ressources humaines passe aussi par une mesure efficace de la QVT. En effet, l’organisation du service RH se doit aussi de s’assurer que tout est mis en œuvre pour s’assurer du bien-être des salariés. Il est donc de sa responsabilité de faire une mesure de cette qualité de vie au travail puis de mettre en œuvre les ajustements qui s’imposent. Un logiciel RH peut, une nouvelle fois, tout à fait accompagner ce processus.

Plus que le bien-être des employés, la QVT permet aussi de valoriser l’entreprise en termes d’image, ce qui peut véritablement faciliter le recrutement. Il s’agit donc d’un excellent moyen d’optimisation des ressources humaines.

Il faut aussi savoir qu’un DRH (directeur des ressources humaines) a pour rôle de rendre un poste dans l’entreprise attractif et intéressant. Cela passe, nous l’avons dit par la QVT entre autres, et permet de recruter plus facilement, mais aussi de fidéliser les salariés. Dans un objectif d’optimisation des ressources humaines, on peut donc proposer de la formation, des primes et bonus, des tickets restaurants, des activités, etc. Ce sont tous ces « petits plus » qui peuvent d’ailleurs eux aussi être gérés avec un logiciel de gestion des ressources humaines qui peuvent faire la différence !