Quelles sont les obligations comptables à respecter ?

Tenir sa comptabilité : une obligation légale

Toutes les entreprises commerciales sont tenues, dès le lancement de leur activité, de mettre en place une comptabilité. Elle leur permet d’établir deux documents : le bilan et le compte de résultat. Ces documents constituent une sorte de « radiographie » financière indispensable à la bonne gestion des entreprises, mais également à leur crédibilité vis-à-vis des tiers (banques, fournisseurs, clients...).

Les entreprises individuelles et les micro-entreprises sont exemptées de cette obligation. Alors, si vous êtes auto-entrepreneur, vous n’aurez pas à produire un bilan comptable annuel ni à fournir une liasse fiscale détaillée au service des impôts. Cela vous permet de vous concentrer davantage sur les aspects opérationnels de votre activité.

Les obligations comptables pour les auto-entrepreneurs

En tant qu’auto-entrepreneur, vous restez soumis à certaines obligations comptables. Il est important de les connaître pour assurer la conformité légale de votre entreprise.
• La tenue du livre de recettes : c’est le document central de votre comptabilité. Vous devez y inscrire, de manière quotidienne, toutes les recettes encaissées, en précisant la date, le montant, l’origine (nom du client), la nature (vente de marchandises, prestation de service) et le mode de règlement de tous vos processus.
• La tenue du registre des achats : ce registre est important pour le suivi de vos dépenses.
• La facturation : vous devez émettre des factures conformes à chaque vente de produit ou service.

Comment mettre en place la comptabilité de son entreprise ?

Bien choisir votre système de comptabilité

Un système comptable bien structuré est indispensable pour appréhender au mieux votre situation financière. Les entreprises au régime réel d’imposition ont généralement tendance à tenir une comptabilité « d’engagement ». Ce système enregistre les opérations dès leur conclusion, sans attendre le paiement ou l’encaissement.

Pour une petite entreprise avec des transactions simples, la comptabilité de trésorerie est à considérer. Elle n’enregistre que les encaissements et décaissements directs. Elle est plus simple à tenir, mais donne moins d’informations sur la situation financière réelle de votre entreprise.

Si, par exemple, vous dirigez une agence immobilière, vous aurez probablement intérêt à opter pour une comptabilité d’engagement afin de suivre précisément vos actifs et passifs.

Ainsi, votre choix doit être fait en fonction de :
• La nature de votre activité ;
• Les ressources disponibles ;
• Vos besoins en matière d’information financière.

Un système qui répond à vos besoins actuels, mais qui peut aussi s’adapter à l’évolution de vos affaires, sera un bon investissement !

Recourir à un cabinet d’expertise comptable pour simplifier vos démarches

Pour avoir une vision claire sur la santé financière de votre entreprise, le recours à un cabinet d’expertise comptable est indispensable.
Il vous permet de :
• Bénéficier d’une comptabilité conforme aux normes en vigueur ;
• Prendre les bonnes décisions dès le départ ;
• Orienter votre choix quant au statut juridique et au régime fiscal de votre entreprise ;
• Éviter les erreurs et gagner un temps précieux dans la tenue des livres comptables.

Keobiz vous propose des offres claires et adaptées à votre activité. Ce cabinet d’expertise-comptable simplifie vos démarches et vous assure un suivi illimité. Pour plus d’informations, consultez leur site : https://www.keobiz.fr/.

Choisir un bon logiciel de comptabilité

Les logiciels de comptabilité sont capables d’enregistrer toutes vos opérations financières, de trier vos dépenses par catégories et de réaliser des rapprochements bancaires.

Quelques critères clés peuvent vous guider dans votre choix.
• L’organisation interne de votre entreprise : qui sera amené à utiliser ce logiciel et quelles sont vos ressources ?
• Le coût du logiciel : il existe des solutions gratuites, mais elles sont souvent limitées en termes de fonctionnalités. Si vous prévoyez un grand nombre de transactions, optez pour un logiciel robuste, capable de gérer une grande quantité de données.
• Une interface intuitive qui simplifie grandement la tenue de vos livres comptables.
• Des fonctionnalités avancées : comme la génération automatique de factures ou le suivi en temps réel de votre trésorerie.

La mise en place du plan comptable

Si vous optez pour un logiciel de comptabilité, un plan comptable standard vous sera automatiquement proposé lors du paramétrage de votre dossier. Vous n’avez qu’à l’adapter en tenant compte des spécificités de votre entreprise.
Vous avez plusieurs activités et vous devez les analyser séparément ? Si vous déléguez cette tâche à un cabinet d’expertise-comptable, vous gagnerez plus en efficacité !

Gestion quotidienne de la comptabilité : nos astuces

Voici quelques conseils et astuces pour gérer efficacement la comptabilité de votre entreprise :
• Soyez rigoureux : utilisez des classeurs séparés pour les documents bancaires, les factures de vente, les justificatifs d’achat et les autres pièces comptables.
• Organisez vos documents pour faciliter le suivi en cas de besoin.
• La régularité est la clé d’une comptabilité bien tenue : réservez des créneaux fixes dans votre emploi du temps pour vous occuper de vos tâches comptables.

Bon à savoir : vous êtes tenu de conserver tous vos documents comptables, y compris les factures émises et reçues, ainsi que vos livres de comptes et relevés bancaires, pendant 10 ans.

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