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Professions juridiques : modernisez vos modes de travail.
Parution : mercredi 24 mars 2021
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"Déjà engagées depuis plusieurs années dans la digitalisation de leur processus métiers, les professions juridiques font aujourd’hui face à un défi encore plus important : celui de la collaboration en ligne associé à de nouveaux modes de travail ; un défi et une opportunité de gagner en agilité et en performance dans un monde qui nécessite de s’adapter en continu." (Philippe Pinault - Cofondateur et PDG de Talkspirit).

Plus de 50% des professions juridiques (avocats, notaires, huissiers... ) se considéraient avant la "crise Covid" comme insuffisamment digitalisées. En effet, beaucoup d’entre elles exploitent encore peu les outils digitaux malgré le "boost" qu’ont imposé le confinement et le télétravail en 2020.

Par exemple, seules 3% des professions juridiques ont entièrement dématérialisé leurs contrats [1] et moins de 30% des avocats disposent d’un processus de signature électronique [2]. Les échanges se font encore aujourd’hui quasi-exclusivement par e-mail, générant des lenteurs (en interne et avec les clients), une dispersion (voire une perte) de l’information... ou des problèmes de sécurité.

L’e-mail génère des lenteurs, une dispersion de l’information, des soucis de sécurité...

Les professionnels ne peuvent se contenter de cette faible digitalisation pour au moins quatre raisons :

- Trop peu de numérique, c’est trop peu d’agilité, à l’heure où l’on travaille encore plus qu’avant en mobilité, à tout moment ou avec de nouveaux partenaires.

- Vous constatez sans doute une perte de productivité du fait des tâches chronophages dites "à faible valeur ajoutée" et globalement, disons-le, rébarbatives...

- Face au secteur grandissant des startups de la Legaltech, de nombreux professionnels s’interrogent -maintenant que ces nouveaux acteurs sont bien installés- quant à la perte de compétitivité sur des services tels que la création d’actes et de documents, ou le règlement de litiges.

- Enfin, mais non des moindres en termes d’attractivité, on ressent souvent une image vieillissante des métiers du droit et du chiffre auprès du grand public, notamment des jeunes - et moins jeunes- générations qui ont adopté le "tout numérique".

Pour ces raisons et d’autres encore, la transformation digitale est inéluctable. Mieux vaut donc s’y engager sans tarder pour "rester dans la course".
Des avocats, notaires, juristes... ont déjà commencé à transformer leur métier et à faire évoluer leurs modes de travail, il ne manque pas d’exemples sur le Village de la Justice, dans les Prix des incubateurs chez les avocats ou les Prix de l’innovation juridique, pour le prouver.

À la recherche d’une collaboration simplifiée en interne et avec les clients...

Cette transformation digitale apporte en effet des promesses importantes qui répondent aux attentes des clients et des collaborateurs. Citons par exemple :
- le gain de temps et de productivité,
- les échanges plus fluides et plus rapides,
- une collaboration simplifiée à la fois en interne et avec les clients,
- une modernisation du métier qui lui confère une plus grande attractivité auprès des clients et des futurs collaborateurs.

Mais tout cela n’est pas qu’une question de technologie. C’est aussi et peut-être avant tout de nouveaux processus à mettre en place, plaçant l’humain et la collaboration au cœur de l’activité, avec des outils certes numériques mais avant tout "facilitants" plutôt que "disruptifs".

Une bonne approche pour réinventer petit à petit votre quotidien serait de commencer par transformer vos modes de travail et les outils que vous utilisez pour communiquer et échanger des informations mais aussi pour collaborer, partager, voire co-éditer, des documents.

Parce que c’est un sujet que nous estimons central pour vous, l’équipe Talkspirit vous propose un webinaire spécial transformation digitale des professions juridiques le jeudi 27 mai, à 11h.

Programme complet :
• Transformation digitale : quels enjeux pour les professions juridiques ?
• Collaboration et communication d’équipe : les limites de l’e-mail
• Quelles alternatives ? Pour quelle valeur ajoutée ?
• Par quoi commencer au sein de mon office / cabinet / étude... ?
• Ils ont modernisé leurs modes de travail : témoignage de Partexia (cabinet d’expertise comptable) et de Vacossin & associés (office notarial).

Inscrivez-vous ici (c’est gratuit).

Qui sommes-nous ?
Talkspirit est la plateforme n°1 pour la collaboration et la communication des équipes, notamment au sein des professions juridiques et du chiffre (avocats, notaires, experts-comptables, huissiers, administrateurs judiciaires, conseils en PI...). Talkspirit est un éditeur de logiciels 100% français, créé en 2008, autofinancé et présent à Paris & Montpellier.

[1Enquête du cabinet PwC Société Avocats, 2018.