En collaboration avec un cabinet de CPI [1], une plateforme numérique a été développée pour créer notamment des fiches de marques simplifiées, un outil d’analyse des budgets par marque et pays ou catégorie, allant jusqu’à utiliser la blockchain pour les preuves d’usages des marques.

La proposition de valeur est celle attendue : donner de l’autonomie aux utilisateurs, pilotage des marques et intégration des preuves d’usages permettant une meilleure défense voire même une politique offensive de surveillance.

Le Village de la justice a échangé avec Margaux Maréchal, Paralégale Propriété Intellectuelle et Sabine Duez, Juriste Leader PI chez ADEO, ainsi qu’avec Caroline Casalonga avocat associée du cabinet d’avocats et de CPI Casalonga.

Sabine Duez
Juriste Leader PI

Margaux Maréchal
Paralégale Propriété Intellectuelle

Caroline Casalonga
Avocat

Vous avez fait le choix de créer une plateforme dédiée aux droits de PI. Est-ce pour vous avant tout un "outil tech" ou un outil "de gestion de la connaissance", ou encore autre chose ?

C’est un savant mélange des deux !

En premier lieu, cette plateforme est un outil de gestion de notre portefeuille de marque, il nous permet de visualiser rapidement l’ensemble des informations liées à la marque dans chaque pays (limitations, refus, accord de coexistence...) en temps réel.

Il permet également de piloter les budgets marques, mais surtout de stocker l’ensemble des preuves d’usages par marque et par pays.
Cette fonctionnalité Preuves d’usage est un atout majeur dans notre stratégie de défense de nos marques.

Pour vous répondre, c’est un outil :
 technique car il permet de faciliter notre travail et celui de nos
opérationnels sur de nombreux plans.
 technologique car c’est un outil informatique et qu’il est également associé
à une technologie blockchain.
 de gestion de la connaissance car il nous permet d’analyser la data que nous générons dans nos dossiers et il permet à nos opérationnels d’obtenir des informations facilement et en toute autonomie
 de pilotage et d’analyse de notre activité qui nous permet d’anticiper nos besoins à la fois financiers mais également humains. Les statistiques générées par l’outil nous offrent une vision précise de l’évolution de nos dossiers.

Quelles ressources humaines et techniques avez-vous mobilisées pour la mise en place ?

Dans la mesure où nos fiches marques avaient été élaborées en amont par nos équipes en interne pour répondre au mieux aux besoins de nos opérationnels, côté entreprise nous n’avons mobilisé aucune ressource lors du développement. L’outil a été développé intégralement par notre Cabinet pour nos besoins mais également pour les besoins de l’ensemble de leurs clients.

Il s’agit d’un partenariat où chacun est gagnant, l’entreprise parce qu’elle ne mobilise aucune ressource, aucun coût et aucun développement IT et pour le Cabinet parce qu’il répond de manière très opérationnelle aux besoins des grandes entreprises détentrices d’un gros portefeuille de marques, cette plateforme est innovante et attractive pour les grandes entreprises.

Quels ont été les retours des utilisateurs du service et les constats d’efficacité ? Envisagez-vous des évolutions ?

Les retours sont très positifs, nos Directeurs de marque et nos coachs de marques ont gagné en autonomie et en agilité dans l’animation de leur stratégie de marque, ils peuvent grâce à la plateforme avoir l’ensemble des informations nécessaires pour mener à bien l’écriture de leur stratégie, ils peuvent anticiper les nouvelles zones de couverture à prévoir que ce soit en matière de territoire mais également sur les nouvelles gammes de produits. Ils deviennent également contributeurs d’une meilleure défense de leur marques en alimentant les preuves d’usage.

Les Directions Juridiques des filiales également car l’outil permet d’ouvrir des accès illimités.
Le pilotage du budget permet à la Direction de savoir ou nous nous situons en cours d’année sur nos budgets prévisionnels.

L’outil nous permet également d’analyser nos dépenses annuelles et d’effectuer des comparatifs année n/année n+1 qui se révèlent très utiles lors de la projection de nos budgets annuels.

Cette plateforme permet de rendre accessible à tous les acteurs impactés par la propriété intellectuelle les informations utiles et condensées à jour.
Des évolutions relatives aux preuves d’usage pourraient être intégrées.

Fiche Extrait preuves d’usage - Copyright Casalonga

Extrait rapport financier - Copyright Casalonga

La Direction juridique d’Adeo en quelques mots :
La direction juridique compte aujourd’hui 16 juristes, 1 assistante de direction et 2 paralégales, répartis en 4 pôles d’activités, le Corporate, l’IT, la Fiscalité et le Pôle Droit économique.
Le pôle PI est intégré dans le Pôle droit économique, il est composé de 2 juristes dont le Leader PI et d’une paralégale Propriété Intellectuelle.
La Direction Juridique et Fiscale est rattachée à la Direction Financière.