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[Chronique] Parlons innovation des directions juridiques (saison 2023, épisode 2).
Parution : lundi 29 mai 2023
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Le Prix de l’Innovation en Management Juridique, organisé chaque année par le Village de la Justice, permet de mettre en lumière des équipes juridiques innovantes. Mais pas seulement ! Notre vocation est aussi de leur permettre de partager avec leurs pairs et toute notre communauté, leurs bonnes pratiques, leurs réflexions et leurs doutes pour réussir un projet d’innovation juridique, qu’elle soit technique ou organisationnelle.
Voici le 2e épisode de la saison 2023, avec la direction juridique d’Eiffage Génie civil, l’un des 5 finalistes 2023...

La Direction juridique d’EIFFAGE GÉNIE CIVIL est représentée par :
- Xavier DEBOSQUE, Directeur du service juridique et gestion contractuelle
- Catherine CHANG, juriste

Comment votre outil de télédéclaration des sinistres contribue-t-il à la création de valeur par votre entreprise ?

« L’outil a été pensé pour répondre aux interrogations des opérationnels sur toutes les problématiques liées aux assurances. De la prise d’affaire jusqu’aux garanties, en passant par l’exécution des marchés de travaux, les ingénieurs ont accès à une base de données, en autonomie.
Par ailleurs, par la mise place d’une adresse générique dédiée, la direction juridique est informée au fil de l’eau des nouveaux dossiers, ce qui permet la tenue des statistiques. Aussi, à tout instant, soit par le biais de la FAQ, soit par le contact direct avec son juriste référent, l’opérationnel peut solliciter une assistance, voire une prise en main… pour les moutons à 5 pattes ! »

Quels ont été les obstacles et les facilités dans la réalisation de ce projet et quelle a été la méthodologie adoptée ?

« Les obstacles : comprendre le langage « powerapps » et faire matcher le langage informaticien avec le langage juridique.
La méthodologie est celle d’un logigramme avec des chemins oui/non qui revient à un principe binaire de codage 0/1.
S’agissant des "facilités" du projet, elles se sont manifestées par l’association gagnante de la direction des services informatiques (DSI), des opérationnels et des juristes en charge du développement de l’outil. L’établissement d’un cahier des charges précis et partagé est, comme pour nos chantiers, l’impulsion vers un succès partagé. »

Selon vous, à quoi sert l’innovation en management juridique au sein d’une entreprise ?

« Selon nous, l’innovation en management juridique permet :
- De faire adhérer les nouveaux embauchés aux modes de fonctionnement reproductibles et sécurisés en vigueur au sein de l’entreprise ;
- D’apporter un éclairage nouveau sur la fonction juridique auprès des "clients internes" plus expérimentés ;
- De cultiver une approche commune au sein de la direction juridique.

Notre outil est évidemment basé sur les "technologies de l’information et de la communication", mais il permet aussi de rapprocher les réalités du terrain (chantier) et celles des fonctions support. Si Assur’chantier est la clé des assurances, l’application permet effectivement d’ouvrir la porte vers toutes les compétences mises à disposition des exploitants ! »

Nous ne vous disons pas encore tout sur les projets sélectionnés et présentés pour la 11e édition de notre Prix de l’Innovation en Management Juridique...

Pour cela, il vous faudra nous rejoindre à la Journée du Management Juridique le 22 juin 2023, pendant laquelle nous attribuerons le Prix du Jury et à l’occasion de laquelle vous pourrez décerner le Prix du Public et échanger avec les Finalistes.

Puis lors de la prochaine édition des Rendez-vous des Transformations du Droit, les 5 et 6 octobre 2023, nous attribuerons le Prix du Village de la Justice à l’équipe qui aura récolté le plus de votes en ligne (Pitch vidéos mis en ligne entre juillet et septembre 2023).

En attendant ces échéances et le prochain épisode de notre chronique retrouvez les 5 équipes finalistes ici !

Rédaction du Village de la Justice