Election DP - appréciation effectif

Bonjour,
Je dois organiser des élections des DP (1er tour prévu le 16 août 2013), n'étant vraiment pas un spécialiste du droit du travail, je me heurte au début du processus à 2 difficultés :
- concernant l'appréciation de l'effectif : dois-je prendre en compte un salarié qui vient de faire une rupture conventionnelle ? Dois-je remonter 3 ans avant la date du 1er tour des élections et de ce fait prendre en compte dans l'effectif des salariés qui ne sont plus actuellement dans l'entreprise ? (par exemple un salarié qui aurait été licencié en 2011)
- concernant le nombre de collège : l'effectif sera dans tous les cas d'au moins 37 salariés d'un mais le problème est qu'ils relèvent tous d'une seule et même catégorie : ouvrier/employé.
Je dois organiser des élections des DP (1er tour prévu le 16 août 2013), n'étant vraiment pas un spécialiste du droit du travail, je me heurte au début du processus à 2 difficultés :
- concernant l'appréciation de l'effectif : dois-je prendre en compte un salarié qui vient de faire une rupture conventionnelle ? Dois-je remonter 3 ans avant la date du 1er tour des élections et de ce fait prendre en compte dans l'effectif des salariés qui ne sont plus actuellement dans l'entreprise ? (par exemple un salarié qui aurait été licencié en 2011)
- concernant le nombre de collège : l'effectif sera dans tous les cas d'au moins 37 salariés d'un mais le problème est qu'ils relèvent tous d'une seule et même catégorie : ouvrier/employé.