LE FORUM DES MEMBRES DU VILLAGE

salut,

belle initiative. bonne reussite dans la collecte des informations. je suis impatient de partager avec le document final et cela ne vous derange pas.

cordialement,

jeanbap

Bonjour,

Kasper a écrit :la réflexion est née du constat - surprenant mais certainement partagé par d'autres juristes ? - que nous n'étions pas capables de rassembler rapidement des informations internes à l'entreprise autrement qu'en faisant appel à la mémoire des gens ... méthode qui peut paraître anachronique au XXIe siècle, non ?

Vous savez quand même qu'un moyen simple est déjà de regrouper et de trier tous les documents électroniques et autres notes dans une arborescence de répertoires coordonnés sur un même disque dur sur le serveur de l'entreprise, d'autant que la fonction de bibliothèques de Windows permet de "plaquer" autant d'arborescences artificielles qu'on veut sur l'arborescence réelle pour régler le problème de documents qui traitent de plusieurs sujets.
Ce n'est pas la panacée, mais c'est un moyen plus simple que de monter une base de données à partir de zéro.

Oui, la proposition Windows peut être la bonne solution pour commencer.

Une GED apporte néanmoins des petits avantages qui ne sont pas négligeables parmi lesquels on peut trouver ceux-ci :

Une gestion fine des utilisateurs et de leur droit à lire, modifier ou supprimer des documents ;
Une possibilité de 'tagger' (de commenter, d'apporter des mots clés...) un document déposé ;
Un accès plus large (que celui d'un réseau d'entreprise par exemple) à la base documentaire puisque cette dernière peut être installée sur un serveur distant sécurisé ;
Des modules de recherche performants ;
Une possibilité d'exploitation à des fins statistiques des données stockées dans la GED ; Etc.

Le summum de la gestion documentaire étant bien entendu de disposer des services d'un(e) documentaliste juridique.