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Assistant(e) de Direction et Facturation - Anglais courant (h/f)
Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction et Facturation - Anglais courant (h/f)
- Recruteur : Progressis
- Publié : 17/04/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
L'ENTREPRISE :
Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires dédié à l’activité des entreprises, intervenant en conseil et contentieux aussi bien en France qu'à l'international. Il s'agit d'un Cabinet à taille humaine avec des collaborateurs et associés dynamiques, ayant une moyenne d'âge assez jeune. Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, M&A, private equity, droit fiscal, droit social, droit immobilier, droit public et de l’environnement, IP/IT, droit de la concurrence et de la distribution. Présent depuis près de 50 ans, le Cabinet a su se différencier pour évoluer dans un contexte chaque jour plus innovant et international.
VOTRE POSTE :
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
- Localisation : Paris 17e
- Contrat : CDI, temps plein, 36h
- Rémunération : Entre 30 et 37ke par an selon profil et expérience + avantages (6,5 RTT/ an, titres restaurants, participation au transport, télétravail possible...)
VOS MISSIONS :
(Liste non exhaustive)
Rattaché(e) à trois associés principaux vous aurez pour missions :
• Gestion de la facturation des associés sur le logiciel Diapaz (préparation des factures, validation avec les associés, modification si besoin, envoi au client si nécessaire, suivi et relances clients)
• Rédaction et suivi de courriers clients en français et en anglais
• Assurer l’ouverture de dossiers
• Planifier et organiser les rendez-vous des associés (gestion des agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques)
• Gestion des notes de frais
• Traductions français-anglais
• Contribuer aux soumissions d’appels d’offres
• Participation à l’organisation d’évènements clients
• Participation à l’organisation d’évènements avec le réseau Méritas
VOTRE PROFIL :
• Une première expérience en assistanat, en cabinet d’avocats est nécessaire
• Solides compétences en rédaction sont essentielles, aussi bien en français qu'en anglais
• Maitrise du Pack Office (Excel, Word et Powerpoint)
• Rigueur, adaptabilité, flexibilité
• Capacité d’adaptation rapide et bonne gestion des urgences
• Présentation impeccable
• Sens du service
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce LADASB/SB/03/2024 dans l'objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01.88.33.46.07, je serai ravie d'échanger avec vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données:
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires dédié à l’activité des entreprises, intervenant en conseil et contentieux aussi bien en France qu'à l'international. Il s'agit d'un Cabinet à taille humaine avec des collaborateurs et associés dynamiques, ayant une moyenne d'âge assez jeune. Le Cabinet intervient dans les principaux domaines du droit des Affaires, notamment en droit des sociétés, M&A, private equity, droit fiscal, droit social, droit immobilier, droit public et de l’environnement, IP/IT, droit de la concurrence et de la distribution. Présent depuis près de 50 ans, le Cabinet a su se différencier pour évoluer dans un contexte chaque jour plus innovant et international.
VOTRE POSTE :
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
- Localisation : Paris 17e
- Contrat : CDI, temps plein, 36h
- Rémunération : Entre 30 et 37ke par an selon profil et expérience + avantages (6,5 RTT/ an, titres restaurants, participation au transport, télétravail possible...)
VOS MISSIONS :
(Liste non exhaustive)
Rattaché(e) à trois associés principaux vous aurez pour missions :
• Gestion de la facturation des associés sur le logiciel Diapaz (préparation des factures, validation avec les associés, modification si besoin, envoi au client si nécessaire, suivi et relances clients)
• Rédaction et suivi de courriers clients en français et en anglais
• Assurer l’ouverture de dossiers
• Planifier et organiser les rendez-vous des associés (gestion des agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques)
• Gestion des notes de frais
• Traductions français-anglais
• Contribuer aux soumissions d’appels d’offres
• Participation à l’organisation d’évènements clients
• Participation à l’organisation d’évènements avec le réseau Méritas
VOTRE PROFIL :
• Une première expérience en assistanat, en cabinet d’avocats est nécessaire
• Solides compétences en rédaction sont essentielles, aussi bien en français qu'en anglais
• Maitrise du Pack Office (Excel, Word et Powerpoint)
• Rigueur, adaptabilité, flexibilité
• Capacité d’adaptation rapide et bonne gestion des urgences
• Présentation impeccable
• Sens du service
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce LADASB/SB/03/2024 dans l'objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01.88.33.46.07, je serai ravie d'échanger avec vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données:
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : LADASB/SB/03/2024
- Années d'expérience professionnelle : 0 à moins d'1 an
- Revenu proposé : 30 Ã 37k par an
- Niveau d'anglais demandé : Courant
- Adresse web du Recruteur : http://progressis.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
