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Assistant(e) IP/IT Contentieux - Bilingue Anglais (h/f)
Offre d'emploi : Assistant(e) IP/IT Contentieux - Bilingue Anglais (h/f)
- Recruteur : Progressis
- Publié : 06/03/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
L'ENTREPRISE :
Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires international comptant plus de 3 000 avocats dans une vingtaine de bureaux en Europe, Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et aux États-Unis. Implanté en France depuis plus de 60 ans, avec un centaine d'avocats, il s'agit d'un des cabinets d'avocats internationaux les plus reconnus à Paris, comptant parmi ses clients de nombreuses sociétés du CAC 40 et du SBF 120 et des investisseurs institutionnels français et étrangers
VOTRE POSTE :
Vous aurez la charge du secrétariat contentieux pour un associé, un Of Counsel et une équipe de collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution – IP/IT. Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble dans la propriété intellectuelle, technologie, média et télécommunications.
Vous aurez la charge du secrétariat contentieux pour un associé, un Of Counsel et une équipe de collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution – IP/IT. Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique. Associés, avocats et assistant.es travaillent ensemble dans la propriété intellectuelle, technologie, média et télécommunications.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Localisation : Paris 8e
Contrat : CDI, temps plein
Rémunération : Entre 50 et 55ke brut annuel + avantages
VOS MISSIONS :
(Liste non exhaustive)
Assistanat contentieux:
− Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe IP/IT, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda
− Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numération des pièces, courriers de procédures)
− Gestion de la procédure sur RPVA (e-barreau, e-carpa)
− Rédaction de courriers, frappe, relecture, mise en page et correction de documents (conclusions, assignations, correspondance)
− Liaison avec les huissiers, les tribunaux, les postulants, les greffes
− Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients (iManage)
− Organisation des déplacements des membres de l'équipe
− Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers
Assistanat classique:
− Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
− Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)
− Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
− Établissement des notes de frais (Chrome River)
− Communication régulière et entre-aide avec les assistants du département
− Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe IP/IT, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda
− Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numération des pièces, courriers de procédures)
− Gestion de la procédure sur RPVA (e-barreau, e-carpa)
− Rédaction de courriers, frappe, relecture, mise en page et correction de documents (conclusions, assignations, correspondance)
− Liaison avec les huissiers, les tribunaux, les postulants, les greffes
− Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients (iManage)
− Organisation des déplacements des membres de l'équipe
− Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers
Assistanat classique:
− Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
− Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)
− Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)
− Établissement des notes de frais (Chrome River)
− Communication régulière et entre-aide avec les assistants du département
VOTRE PROFIL :
− Bac +2 minimum ou équivalent
− Entre 3 et 5 ans d'expérience minimum dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
− Une première expérience réussie dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire
− Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
− Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adherent et Intapp sont un plus
− Sens du service client, réactivité, gestion des délais, rigueur
− Sens du détail et de la précision
− Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
− Entre 3 et 5 ans d'expérience minimum dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
− Une première expérience réussie dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire
− Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
− Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adherent et Intapp sont un plus
− Sens du service client, réactivité, gestion des délais, rigueur
− Sens du détail et de la précision
− Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce ASIPBI/SB/03/2024 dans l'objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01.88.33.46.07, je serai ravie d'échanger avec vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données:
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : ASIPBI/SB/03/2024
- Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
- Revenu proposé : 50 Ã 55ke annuel (selon profil)
- Niveau d'anglais demandé : Bilingue
- Adresse web du Recruteur : http://progressis.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
