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Assistant(e) Juridique et Facturation (h/f)
Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique et Facturation (h/f)
- Recruteur : Progressis
- Publié : 28/03/2024
- Région : Paris (Ile de France)
L'ENTREPRISE :
Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats français. Il est composé de plus de 70 avocats. Le cabinet est spécialisé dans les domaines suivants: les fusions-acquisitions, l'immobilier et la fiscalité. Notre client est un cabinet qui dispose également de compétences en droit public, gestion d'actifs, règlementation financière, urbanisme et en contentieux.
VOTRE POSTE :
Le cabinet est en pleine croissance et ils accueillent de nouvelles équipes, ainsi il recherche un(e) Assistant(e) Juridique / Facturation. Vous intégrerez une équipe d'assistantes qui facturent de A à Z. Au sein de ce cabinet d'avocats, les assistant(e)s font beaucoup de facturation (70% de leur poste environ). Le cabinet transitionne actuellement de Buroclic à Aderant . Il s'agit d'un poste à 35h avec 1 jour de télétravail par semaine.
Les points importants du poste sont : l'adaptabilité pour pouvoir travailler au rythme et aux manières des différents associés, la capacité de travailler sous pression, aimer la facturation et le travail d'équipe (aider et remplacer les assistantes lors de congés ou surplus d'activité). Le cabinet recherche quelqu'un de posé, dynamique, sympathique, organisé, avec une maturité intellectuelle (pour manager les avocats plus que pour les assister, leur rappeler leurs échéances, manager leur emploi du temps et leur facturation).
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Localisation : Paris 8e
Contrat : CDI, temps plein, 35h
Rémunération : entre 40k et 48k annuel (selon profil et expérience) + autres avantages
VOS MISSIONS :
(Liste non exhaustive)
- Préparation et suivi de leur facturation, relance des factures impayées, ouverture de nouveaux dossiers (logiciel en anglais)
- Assistanat de plusieurs associés
- Rédaction d'emails et courriers
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
- Utilisation de la GED (gestion électronique de documents)
- Gestion des agendas
- Organisation de réunions, déplacements et déjeuners clients
- Inscriptions aux conférences et autres manifestations
- Organisation des entretiens avec les candidats stagiaires et collaborateurs pour son équipe
- Support de l'équipe communication du cabinet (p. ex. mise à jour des CVs des associés en anglais)
- Participation à la préparation des appels d'offres pour le département BD (en anglais et en français)
- Un des associés pourrait être intéressé à être aidé dans son développement commercial (suivi, suggestion, initiative etc), il y a donc vraiment une grande place à prendre si vous le souhaitez.
VOTRE PROFIL :
- Niveau Bac+3 minimum
- Être dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux/se et polyvalent(e)
- Savoir gérer les priorités / savoir travailler dans l'urgence et anticiper
- Orthographe irréprochable
- Excellente maitrise de l'outil informatique et des outils de visio conférence
- Aisance avec les sujets comptables
- Avoir le sens du service, un esprit d'initiative et d'équipe
- Adaptabilité, flexibilité, autonomie, maturité intellectuelle
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce ASGEFAL/SB/01/24 dans l'objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01.88.33.46.07, je serai ravie d'échanger avec vous !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données:
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
- Référence éventuelle de l'annonce : ASGEFAL/SB/01/24
- Revenu proposé : 40 Ã 48ke annuel
- Fonction : Secrétaires, Assistants
