Offre d'emploi : Secrétaire administratif(ve)

Les missions du poste
Au sein du pôle Juridique de l'une des sections de l'ordre, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle, diplôme étrangers ?) et sur des affaires contentieuses.
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
- L'instruction et la préparation de dossiers pour décision du Conseil nécessitant une analyse juridique, la rédaction de courriers, notes, décisions, observations (moralité professionnelle, insuffisance professionnelle, état pathologique, par exemple)
- La gestion administrative des dossiers de demandes d'inscription au tableau et leur mise à jour
- La rédaction de courriers et courriels à destination des adhérents en réponse à leurs sollicitations
- La rédaction des procès-verbaux des séances du Conseil et la rédaction des comptes rendus des réunions du Bureau pour les questions individuelles
Vous prenez également en charge la gestion de dossiers de plainte dans le cadre du contentieux disciplinaire

18 h, horaires variables

Mutuelle pris en charge à 100 %
Tickets restaurant Diplômé en droit Bac +2 à 4 - DUT Carrières juridiques, Licence ou Master 1 en Droit), vous avez idéalement une première expérience sur des fonctions administratives et rédactionnelle dans un secteur réglementé de type assurances, mutuelles ou juridique (cabinet d'avocat, Tribunaux, Greffe?)

Outre de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, vous êtes organisé, méthodique pour traiter des dossiers complexes dans le respect de délais réglementaires.

A l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google WorkSpace, GED et logiciels internes), vous avez également de bonnes qualités rédactionnelles (aisance, syntaxe, orthographe).
On vous apprécie tant par vos qualités relationnelles que votre sens du service et votre esprit d'équipe.
Le poste est évolutif vers un plein temps dans 3 ans