Le stockage de l’information uniquement au cabinet est devenu non seulement peu pratique en ces temps de mobilité permanente, mais aussi trop peu sécurisé quand on échange par email... La plupart des clients professionnels peuvent aussi trouver "un peu léger" de recevoir par email des informations confidentielles, ou de télécharger des fichiers que vous leur envoyez sur un "drive" quelconque... C’est pourtant pratique, n’est-ce pas ?

Les informations ont de plus en plus de valeurs et doivent être protégées. Tout le monde cherche où stocker ses informations, et le cloud est l’une des solutions, mais il ne faut pas se contenter d’une solution gratuite basique qui ne donne aucune garantie de respect de la règlementation et enfreint toutes les bonnes pratiques de la RSE des métiers du Droit...

Ne vous contentez pas d’une solution rapide et facile trouvée sur internet, les enjeux sont réels et vous rateriez l’occasion de démontrer le sérieux de vos pratiques en matière de confidentialité (sur les enjeux de la RSEA - Responsabilité Sociale et Environnementale pour les avocats - mais aussi d’autres métiers du Droit bien sûr, lisez par exemple cet article du Village).

La solution pCloud que nous vous présentons allie justement la sécurité à l’agilité.

pCloud est une plateforme complète et sécurisée pour stocker, synchroniser et collaborer sur vos fichiers d’entreprise avec vos collaborateurs et clients.

pCloud célèbre son dixième anniversaire en septembre 2023, marquant une décennie de succès et de confiance auprès de plus de 19 millions d’utilisateurs qui ont choisi la plateforme pour la gestion de leurs données. L’entreprise s’adresse principalement au secteur professionnel, et les récents événements tels que la crise sanitaire, la généralisation du télétravail, les réorganisations du travail, les incidents de perte de données dans les centres de serveurs et les nouvelles réglementations européennes ont mis en évidence la nécessité impérieuse pour les entreprises d’adopter des outils plus sécurisés et plus efficaces. En cette période charnière, pCloud continue de se positionner comme un acteur clé dans la fourniture de solutions de stockage en ligne fiables et performantes pour répondre aux besoins croissants du monde professionnel.

La société propose deux plans Business distincts, se distinguant par la quantité de stockage allouée par utilisateur. En d’autres termes, ces formules sont conçues pour répondre aux besoins des entreprises, quelle que soit leur taille, en offrant une flexibilité d’ajustement de la capacité de stockage en fonction des exigences spécifiques.

Comment les informations sont-elles protégées ?

La base, c’est de garantir un chiffrement de bout en bout, de votre ordinateur au serveur de données, sans que cela ne soit complexe pour vous.
Pour garantir une conformité européenne, leurs serveurs sont situés en Europe (c’est plutôt rare) au Luxembourg, dans des salles qu’ils annoncent vraiment sécurisées contre les incidents de tous types. Et la société est immatriculée en Suisse, qui a des lois en matière de protection des données plus poussées que les pays anglo-saxons... C’est un atout concurrentiel pour votre activité en matière d’image.. et de tranquillité d’esprit.

pCloud Encryption, ainsi que l’authentification en deux facteurs, le chiffrement des serveurs en 256-bits et le transfert de données en canaux SSL, font partie de l’ultra-sécurité que vous pouvez attendre en tant que professionnel du Droit.

Enfin, ce service de partage de fichiers garantit d’être conforme RGPD pour les échanges, et nous avons vérifié que pCloud apportait bien une garantie de suppression des données au moment de la fermeture d’un compte. pCloud fournit de nombreuses informations sur la sécurité des données et le RGPD.

Voici quelques-uns des atouts fonctionnels de pCloud for Business :

 Les fichiers échangés sont chiffrés intégralement "côté client", de l’expéditeur au serveur (sans que vous n’ayez rien à faire) [1]. "Coté client", ça signifie que le vol de données est quasiment impossible, sans restreindre les fonctions de partage ; les fichiers gardés et échangés au sein de l’entreprise (il est impossible de les chiffrer coté client si vous les partagez avec des personnes externes).
 La nouvelle formule Business Pro propose une allocation de 2 To par utilisateur. Cependant, il est possible d’acquérir autant d’utilisateurs supplémentaires que nécessaire en fonction des besoins en matière de stockage, sans l’obligation d’ajouter ultérieurement de nouveaux membres réels au compte. Vous avez la possibilité de répartir le stockage additionnel acheté parmi les membres existants, ce qui signifie que vous pouvez, par exemple, avoir trois utilisateurs bénéficiant d’un total de 10 To de capacité de stockage.
 pCloud fournit un historique complet de votre compte permettant de remonter le temps dans les versions de fichiers et les fichiers supprimés pendant 180 jours.
 Une recherche avancée est disponible sur tous vos documents pour les retrouver plus vite et mieux.
 Vous pouvez personnaliser l’interface de partage pour les clients et partenaires avec votre logo.
 Votre équipe a un compte "Administrateur" chargé de répartir les droits, ce qui signifie que vous pouvez ajouter des utilisateurs... ou en enlever, et couper les accès immédiatement aux données en ligne.
 Un interlocuteur est disponible pour l’assistance en ligne.
 En 2022, pCloud a renforcé son engagement en matière de sécurité en lançant pCloud Pass, un gestionnaire de mots de passe européen véritablement sécurisé. pCloud Pass offre aux utilisateurs une manière sûre et pratique de gérer leurs mots de passe, renforçant ainsi leur sécurité en ligne.

Voici donc une bonne formule pour allier Mobilité, Sécurité et Facilité.

Mais le mieux est de la tester… pCloud propose une période d’essai de 30 jours, sans engagement, pour les "plans Business" de votre choix, spécialement pour les lecteurs du Village de la Justice. Vous pouvez les contacter, et si nécessaire, ils seront disponibles pour vous assister dans la configuration de votre compte d’essai et pour vous expliquer le fonctionnement de la solution Business.

En savoir plus sur pCloud Business.