Offre d'emploi : Assistant F/H

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

Notre client, cabinet d'avocats d'affaires international recherche un Assistant Bilingue Anglais F/H dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir mi-mai
Au sein d'une équipe composée de 8 avocats et d'une autre assistante, sous la responsabilité d'Associés et de plusieurs collaborateurs vous aurez pour principales missions :

• Travaux de secrétariat classique en français et en anglais (gestion d'agendas, prise d'appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, préparation des dossiers de demande de visas, réservation de salles, photocopies, classement, création des dossiers papier et informatisé, gestion du courrier, etc.)
• Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations
• Utilisation de Télérecours et du RPVA (e-barreau)
• Préparation et impression des courriers, utilisation de l'audio
• Création et suivi des dossiers clients
• Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction
• Mise à jour de documents internes (CV, documents de présentation, etc.)
• Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du Cabinet
• Participation aux dossiers d'appels d'offres
• Saisie des timesheets et/ou des costs sheets
• Suivi rigoureux de la facturation nationale et internationale et création de numéros clients via Intapp Open
• Préparation et suivi des notes de frais

De formation BTS Assistant de direction, vous disposez d'une première expérience (2-3 ans min) dans une fonction similaire, acquise de préférence en cabinet d'avocats.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up…) et maitrisez le système audio.
Vous avez une orthographe irréprochable et un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes autonome, organisé, dynamique et rigoureux. Vous savez gérer la pression et prendre des initiatives.
Vous avez le sens des priorités et du service.

Rémunération : autour de 45k€ selon profil
Intérim à pourvoir mi-mai pour 6 mois minimum