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Secrétaire/Assistant(e) juridique

Offre d'emploi : Secrétaire/Assistant(e) juridique

  • Recruteur : Selarl Sultan Avocats
  • Publié : 11/04/2024
  • Région : 75008 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

PRINCIPALES MISSIONS :

• Accueil physique des clients,
• Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Tenue d’agenda,
• Préparation des rendez-vous signature clients,
• Frappe et mise en forme de documents,
• Constitution de dossiers de plaidoiries,
• Relation avec les greffes et les huissiers (signification des actes et suivi),
• Renseignement des formulaires,
• Suivi de la facturation,
• Communication de pièces,
• Gestion des commandes de fournitures,
• Classement et archivage des dossiers.

COMPÉTENCES REQUISES :

• 2 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats
• Maîtrise du pack office
• Maîtrise parfaite du langage juridique propre au cabinet d’avocats.
• Un plus si connaissances en droit des baux commerciaux et en fiscal
 
PROFIL RECHERCHÉ :
 
Nous recherchons une personne volontaire, polyvalente et impliquée, possédant un sens du service accru et qui aime travailler en équipe. Vous faites preuve de rigueur, de flexibilité, de ponctualité et savez gérer vos priorités.
 
La rémunération est selon le profil et l’expérience.
Description de l'annonce :

PRINCIPALES MISSIONS :

• Accueil physique des clients,
• Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Tenue d’agenda,
• Préparation des rendez-vous signature clients,
• Frappe et mise en forme de documents,
• Constitution de dossiers de plaidoiries,
• Relation avec les greffes et les huissiers (signification des actes et suivi),
• Renseignement des formulaires,
• Suivi de la facturation,
• Communication de pièces,
• Gestion des commandes de fournitures,
• Classement et archivage des dossiers.

COMPÉTENCES REQUISES :

• 2 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats
• Maîtrise du pack office
• Maîtrise parfaite du langage juridique propre au cabinet d’avocats.
• Un plus si connaissances en droit des baux commerciaux et en fiscal
 
PROFIL RECHERCHÉ :
 
Nous recherchons une personne volontaire, polyvalente et impliquée, possédant un sens du service accru et qui aime travailler en équipe. Vous faites preuve de rigueur, de flexibilité, de ponctualité et savez gérer vos priorités.
 
La rémunération est selon le profil et l’expérience.

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Secrétaire 2024
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste (à partir de) : 29/04/2024 29/04/2024
  • Revenu proposé : A déterminer
  • Niveau d'anglais demandé : Basique
  • Adresse web du Recruteur : https://www.sultanavocats.fr/
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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