Alternance Veille reglementaire
Offre d'emploi : Alternance Veille reglementaire
- Recruteur : TotalEnergies
-
Publié : 05/03/2024
-
Région :
Courbevoie (Ile de France)
Type de contrat : Alternance
Niveau minimum requis : M2 ou plus
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Au sein de l'équipe du Data Office de la Branche Marketing&Services de TotalEnergies, vous assisterez le Data Protection Officer qui accompagne l'entité TotalEnergies Marketing Services (TEMS) dans sa conformité à la Réglementation en matière de protection des données personnelles (PDP) et notamment du RGPD.
Le DPO de TEMS anime une communauté de 25 correspondants PDP (au sein des Directions centrales de la Branche Merketing & Services) qui l'assistent dans le déploiement et le maintien de la conformité PDP de TEMS.
La protection de l'information chez TotalEnergies s'appuie sur trois politiques : la Politique de Sûreté du Patrimoine Informationnel (PSPI) la politique de Conservation des Documents (PCD) et la Politique de Protection des Données Personnelles (PDP).
Vous interviendrez dans un contexte de remaniement de ces trois politiques au sein de la Compagnie et devrez tenir compte des nouvelles orientations dans vos travaux.
Objectif principal : Assister le DPO de TEMS Missions et Activités :
- Assister le DPO dans la tenue des registres de traitement de TEMS et leur mise à jour auprès des métiers.
Finaliser (le cas échéant) la reprise des données des registres vers le nouvel outil choisi par la Compagnie (Adequacy);
- Assister le DPO dans le cadre de son assistance opérationnelle aux métiers de TEMS ;
- Participer aux éventuelles gestion de crises (violations de données personnelles notamment) ;
- Assister le DPO dans la rédaction du rapport annuel de conformité TEMS 2024 ;
- Actualiser la documentation PDP (ex : fiches pratiques) du Data Office ;
- Rédiger des supports d'acculturation (ex: articles, fiches pratiques, présentations etc) et assurer une veille documentaire sur la PDP et plus largement la Data.
- Assister le DPO dans l'animation de la communauté de correspondants PDP (webinars, sessions de sensibilisation et alimentation de l'espace Sharepoint dédié notamment)
Vous êtes en BAC+5 en droit ou informatique avec une spécialisation protection des données personnelles (RGPD) et/ou cybersécurité, vous avez de toute évidence une forte appétence pour les sujets liés à la conformité RGPD et les enjeux Data en général. Vous avez un bon esprit d'équipe, un sens de la communication et de l'organisation.
Compétences:
- Anglais courant
- Maîtrise de la réglementation RGPD notamment les exigences concernant la tenue des registres de traitement (en tant que responsable de traitement ou de sous-traitant)
- Bonne connaissance, a minima théorique, d'un outil de gestion des registres de traitements. Une connaissance pratique sera un "plus" (ex: Adequacy, One Trust,...) valorisant le profil.
- maîtrise de Microsoft Office 365 indispensable
Aptitudes:
- Proactif
- Communiquant
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
Description de l'annonce :
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Au sein de l'équipe du Data Office de la Branche Marketing&Services de TotalEnergies, vous assisterez le Data Protection Officer qui accompagne l'entité TotalEnergies Marketing Services (TEMS) dans sa conformité à la Réglementation en matière de protection des données personnelles (PDP) et notamment du RGPD.
Le DPO de TEMS anime une communauté de 25 correspondants PDP (au sein des Directions centrales de la Branche Merketing & Services) qui l'assistent dans le déploiement et le maintien de la conformité PDP de TEMS.
La protection de l'information chez TotalEnergies s'appuie sur trois politiques : la Politique de Sûreté du Patrimoine Informationnel (PSPI) la politique de Conservation des Documents (PCD) et la Politique de Protection des Données Personnelles (PDP).
Vous interviendrez dans un contexte de remaniement de ces trois politiques au sein de la Compagnie et devrez tenir compte des nouvelles orientations dans vos travaux.
Objectif principal : Assister le DPO de TEMS Missions et Activités :
- Assister le DPO dans la tenue des registres de traitement de TEMS et leur mise à jour auprès des métiers.
Finaliser (le cas échéant) la reprise des données des registres vers le nouvel outil choisi par la Compagnie (Adequacy);
- Assister le DPO dans le cadre de son assistance opérationnelle aux métiers de TEMS ;
- Participer aux éventuelles gestion de crises (violations de données personnelles notamment) ;
- Assister le DPO dans la rédaction du rapport annuel de conformité TEMS 2024 ;
- Actualiser la documentation PDP (ex : fiches pratiques) du Data Office ;
- Rédiger des supports d'acculturation (ex: articles, fiches pratiques, présentations etc) et assurer une veille documentaire sur la PDP et plus largement la Data.
- Assister le DPO dans l'animation de la communauté de correspondants PDP (webinars, sessions de sensibilisation et alimentation de l'espace Sharepoint dédié notamment)
Vous êtes en BAC+5 en droit ou informatique avec une spécialisation protection des données personnelles (RGPD) et/ou cybersécurité, vous avez de toute évidence une forte appétence pour les sujets liés à la conformité RGPD et les enjeux Data en général. Vous avez un bon esprit d'équipe, un sens de la communication et de l'organisation.
Compétences:
- Anglais courant
- Maîtrise de la réglementation RGPD notamment les exigences concernant la tenue des registres de traitement (en tant que responsable de traitement ou de sous-traitant)
- Bonne connaissance, a minima théorique, d'un outil de gestion des registres de traitements. Une connaissance pratique sera un "plus" (ex: Adequacy, One Trust,...) valorisant le profil.
- maîtrise de Microsoft Office 365 indispensable
Aptitudes:
- Proactif
- Communiquant
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
