Offre d'emploi : Assistant Bilingue F/H

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

Notre client, cabinet d'avocats d'affaires international, recherche un Assistant Bilingue F/H.

Vous rejoindrez une équipe jeune et de taille humaine, composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes), qui associe expertises fiscale, juridique et économique afin de proposer une large gamme de services couvrant toutes les problématiques de fiscalité internationale incluant les prix de transfert et l'organisation contractuelle et fiscale des flux intragroupe.

Principales missions :

• Travaux de secrétariat classique (gestion d'agenda, prise d'appels, suivi et coordination des déplacements, organisation des réunions, réservation de salles, photocopies, scan de documents, classement, création des dossiers papier et informatisés, gestion du courrier, …)
• Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations ; le cas échéant, aide pour la traduction de documents en français et en anglais
• Création et suivi des dossiers clients
• Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction
• Saisie des time sheets et/ou des costs sheets
• Préparation et suivi des notes de frais
• Ouverture de dossiers clients, création de numéros clients via Intapp Open
• Suivi rigoureux de la facturation nationale et internationale
• Participation à des événements du groupe et/ou du cabinet

De formation BTS Assistant de direction, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, acquise de préférence en cabinet d'avocats. Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe en constante évolution.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up…) et avez une excellente orthographe.
Vous avez un excellent niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral et appréciez de travailler dans un environnement international.
Doté d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe. Dynamique, vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles ainsi qu'une grande réactivité et une capacité d'adaptation.

Le poste est basé à Paris 8
Rémunération autour de 45-50k€ selon profil