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Assistant(e) de Direction et Facturation en cabinet d'avocats (pôle droit pénal) (h/f)
Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction et Facturation en cabinet d'avocats (pôle droit pénal) (h/f)
- Recruteur : Progressis
- Publié : 28/03/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
L'ENTREPRISE :
Notre client est un grand cabinet d'avocats français indépendant spécialisé en droit pénal, contentieux des affaires & arbitrage et droit social.
VOTRE POSTE :
Le cabinet recherche pour son Pôle Pénal des Affaires et Libertés Publiques, un(e) assistant(e) de direction.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous faites partie d'une équipe d'avocats spécialisés en Droit pénal pour les assister dans leur activité quotidienne. Il s'agit d'un poste principalement composé d'assistanat de direction (gestion d'équipe, organisation de voyages/rdv, gestion d'agenda complexe....) et de Facturation (30% du poste mais esssentiel).
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous faites partie d'une équipe d'avocats spécialisés en Droit pénal pour les assister dans leur activité quotidienne. Il s'agit d'un poste principalement composé d'assistanat de direction (gestion d'équipe, organisation de voyages/rdv, gestion d'agenda complexe....) et de Facturation (30% du poste mais esssentiel).
Ce poste est à pourvoir début avril 2024.
- Localisation : Paris 8e
- Contrat : CDI, temps plein
- Rémunération : entre 45k et 50k€ annuel (selon profil et expérience) + autres avantages
VOS MISSIONS :
(Liste non exhaustive)
Au sein d’une équipe dirigée par deux associés de renommée nationale, et composée de cinq collaborateurs, vous serez chargé(e) des missions suivantes (mentionnées à titre indicatif et non exhaustif):
Au sein d’une équipe dirigée par deux associés de renommée nationale, et composée de cinq collaborateurs, vous serez chargé(e) des missions suivantes (mentionnées à titre indicatif et non exhaustif):
- Gestion et suivi des agendas de l’équipe
- Gestion des déplacements de l’équipe
- Gestion de la boîte e-mail du Bâtonnier
- Facturation: préparation des factures, édition, suivi, relance
- Frappe de documents et courriers, dictée sous audio
- Mise en page et modification de documents, impression, copie, reliure
- Gestion des appels téléphoniques de l’équipe
- Assistanat personnel du Bâtonnier (RV personnels, voyages, démarches administratives)
- Communication: participation à la rédaction d’articles, publication de posts LinkedIn
- Classement et archivage
VOTRE PROFIL :
- Formation en secrétariat / assistanat
- Une première expérience stable et réussie dans un environnement exigeant (type cabinet d'avocats) sur un poste similaire
- Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Power Point, Excel, Outlook) et idéalement connaissance de Gestisoft
- Parfaite maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
- Organisation, rigueur et attention aux détails
- Vivacité, Réactivité, bonne gestion d'équipe
- Autonomie et gestion des priorités
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce ASJUPESF/SB/02/24 dans l'objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01.88.33.46.07, je serai ravie d'échanger avec vous !
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : ASJUPESF/SB/02/24
- Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/04/2024
- Revenu proposé : 45 Ã 50ke annuel (selon profil)
- Adresse web du Recruteur : http://progressis.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
