Offre d'emploi : Assistant (e) (judiciaire et facturation)

Avocat recherche Assistant(e) (judiciaire et facturation)
CDI - expérience 3/10 ans exigée (Enadep)
Poste à pourvoir février 2024
35 h semaine avec possibilité d’un jour de télétravail

Le cabinet :
Cabinet d’avocat français situé à Paris 8ième, composé de 9 avocats spécialisé dans les domaines suivants : droit des contrats, immobilier, construction, procédures collectives, bancaire.
 
Votre poste :
Au sein d’une équipe d’assistantes, vos fonctions consisteraient en :
-          Gestion administrative du Cabinet,
-          Préparation et suivi facturation clients et fournisseurs :
·         Vérification des saisies de temps par les avocats
·         Facturation, dépôt de certaines factures et autres sur plateforme client.
·         Relance des factures impayées,
·         Emission d’avoirs
·         Saisi des règlements clients
·         Règlement des fournisseurs
·         Etablissement ponctuel de documents divers (proforma, balance agée, encours, factures …)
·         Contrôle des frais et débours dans les dossiers
-          Interface avec le cabinet d’expertise comptable
-          Ouverture des nouveaux dossiers dans le logiciel informatique
-          Secretariat classique : gestion de l’agenda, suivi des procédures contentieuses, aide et remplacement des autres assistantes lors de congés ou surplus d’activité,
Votre profil :
-          Formation d’assistance juridique et expérience en cabinet d’avocats
-          Aisance avec des sujets comptables
-          Maitrise de E-CARPA, du RPVA et de Télérecours
-          Une pratique et/ou une connaissance de Secib Néo serait appréciée
-          Aimer le travail d’équipe,
-          Savoir gérer les priorités / anticiper
 

• Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 10 ans
• Rémunération proposée : à débattre selon compétence