Offre d'emploi : Assistant juridique facturier h/f

En rejoignant le cabinet, vos missions confiées seront les suivantes :

LE SECRETARIAT JURIDIQUE

- Traitement du courrier,
- Gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients,
- Saisie sous traitement de texte de toutes les consultations, conclusions, courriers, supports de formation,
- Mise en forme de tous les documents,
- Préparation des dossiers de plaidoirie,
- Suivi des calendriers de procédure,
- Classement des dossiers,
- Archivage,
- Saisie des temps passés,
- Organisation des déplacements, prise de rendez-vous,
- Assistance ponctuelle d'une autre assistante ou des avocats d'une autre équipe,

LA FACTURATION

- Facturation
- Edition des fiches de pré facturation après saisie des temps,
- Saisie des notes d'honoraires après validation des fiches de pré facturation validées par l'associé,
- Remise des notes émises à l'associé concerné pour contrôle et signature,
- Après retour des notes d'honoraires signées par l'associé,
- Envoi (courrier ou email ou postage sur les plateformes)

NOTE D'HONORAIRES

- Scan des notes d'honoraires,
- Classement des notes scannées dans DLEX,
- Mise à jour de l'avancement « facture définitive envoyée au client » dans DLEX,
- Classement des mails d'envoi des factures dans les dossiers iManage,
- Suivi et relance des PO/BON DE COMMANDE et plateforme,
- Suivi des débours à facturer,
- Contribution à la mise à jour des dossiers et des fiches clients réalisées par les secrétaires juridiques dans le strict respect du process établi,
- Contribution à la mise à jour des process de facturation par client en collaboration
avec le service facturation
- Relances des impayés clients selon décision de l'Associé

Vous serez sous la responsabilité de l'Associé et pour la facturation, l'Associé en lien avec le secrétariat général. Vous avez une expérience d'un an minimum en cabinet d'avocats en qualité d'assistante juridique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment du module facturation (DLEX).

Vous faîtes preuve de réactivité et anticipation, de rapidité d'exécution.

Vous avez le sens de l'organisation.

Vous communiquez avec les équipes, les autres secrétaires, les clients et partenaires extérieurs.

Vous êtes force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue des procédures en place au sein du Cabinet.

CDI – temps complet (35h)

Prise de poste : dès que possible

Rémunération discutable selon profil et expérience

Merci d'envoyer votre Cv si cette offre vous intéresse. Informations recruteur : Sbc Recrutement, spécialisé en Juridique, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats lyonnais, basé à proximité de Lyon 2, un(e) Assistante juridique facturière en CDI.