Offre d'emploi : Assistant juridique immobilier min. 2 ans H/F

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.

Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion d'actif immobilier, un assistant juridique (H/F) en CDI à Paris (1).

Vous aurez pour principales missions :
- télécharger les Data Room notariales et en assurer la mise à jour,
- assurer l'archivage informatique de la documentation,
- assurer le suivi des tableaux de bord du pôle,
- assurer la diffusion de la documentation auprès des autres services de la société (gestionnaires de portefeuille, services comptables …) ainsi qu'à l'externe,
- participer à la constitution des dossiers d'arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des data room,
- rédiger les comptes-rendus mensuels des comités immobiliers,
- assurer l'assistanat classique du pôle (5 personnes) : prise des appels téléphoniques, l'organisation de réunions internes et externes, rédaction de courrier,
- assurer la réception et l'ouverture du courrier entrant, l'affranchissement et l'envoi du courrier sortant.

De formation Bac + 2 minimum avec une expérience significative au sein d'une société d'investissement en immobilier d'entreprise, d'une foncière ou d'un office notarial.
Rigoureux(se), autonome, fiable, vous savez faire preuve de réactivité et gérer les priorités ; vous possédez un grand sens de l'organisation, avec un bon esprit d'équipe.
Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
Très bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle.